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國家金融監督管理總局青海監管局 監審聯(lián)動(dòng)工作管理辦法(試行)

第一章 總則


第一條 為進(jìn)一步培育轄內被監管機構合規內生動(dòng)力,提升監管部門(mén)與機構內審的風(fēng)險防控合力,根據《中華人民共和國銀行業(yè)監督管理法》《中華人民共和國保險法》《中國銀保監會(huì )現場(chǎng)檢查辦法(試行)》《商業(yè)銀行內部審計指引》《保險機構內部審計工作規范》等法律法規及規范性文件,結合實(shí)際,制定本辦法。


第二條 本辦法所稱(chēng)監審聯(lián)動(dòng),是指國家金融監督管理總局青海監管局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)青海監管局)及各監管分局與被監管機構內審部門(mén)在監管和審計工作中進(jìn)行聯(lián)系、溝通、合作與報告的工作機制。


第三條 開(kāi)展監審聯(lián)動(dòng)工作應遵循以下基本原則:


(一)前瞻性原則。監審聯(lián)動(dòng)應體現風(fēng)險防范關(guān)口前移,筑實(shí)、筑牢內審“第三道防線(xiàn)”,提升機構風(fēng)險管理預見(jiàn)性,不斷完善內控合規及風(fēng)險管理基礎。


(二)互補性原則。監審聯(lián)動(dòng)應充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢,依托內審擴大監管觸及面,依托監管擴大內審信息面,促進(jìn)溝通協(xié)作,提升機構內控合規水平。


(三)有效性原則。監審聯(lián)動(dòng)應共享監管和審計成果,及時(shí)交流工作經(jīng)驗,大力拓展成果運用,調動(dòng)機構充分暴露問(wèn)題,幫助監管了解處置問(wèn)題,幫助內審提高審計質(zhì)效。


(四)保密性原則。監審聯(lián)動(dòng)應遵守有關(guān)保密規定,嚴格限定審計信息和監管信息使用范圍,不得隨意對外泄露和公開(kāi)審計結果。


第四條 本辦法適用對象為青海轄區內依法監管的各類(lèi)機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)相關(guān)機構),包括:


(一)各法人金融機構。


(二)各保險專(zhuān)業(yè)中介法人機構。


(三)各政策性銀行、大型銀行、股份制銀行分(支)行,各財產(chǎn)保險公司、人身險保險公司、保險專(zhuān)業(yè)中介機構分(支)公司,各金融資產(chǎn)管理公司分公司。


相關(guān)機構在轄內未設立符合監管制度獨立性要求的內審部門(mén)的,應將本辦法要求以適當方式通知對本機構有審計權限的內審部門(mén)。


第五條 青海監管局各機構監管處及各監管分局為監審聯(lián)動(dòng)的實(shí)施部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)實(shí)施部門(mén))。相關(guān)機構內部審計部門(mén)為監審聯(lián)動(dòng)具體落實(shí)部門(mén),各機構內審部門(mén)應指定專(zhuān)人負責與實(shí)施部門(mén)的聯(lián)絡(luò )對接工作。


第二章 監審聯(lián)動(dòng)的方式


第六條 實(shí)施部門(mén)可于每年末召集相關(guān)機構內審部門(mén)進(jìn)行情況溝通,重點(diǎn)交流相關(guān)機構本年度內審工作情況、機構主要風(fēng)險、實(shí)施的風(fēng)險化解措施及整改情況,下一年度審計計劃及工作打算等。經(jīng)分管局領(lǐng)導同意,實(shí)施部門(mén)可在溝通時(shí)提出內審建議。溝通可采取當面會(huì )談形式,相關(guān)機構審計部門(mén)可根據實(shí)施部門(mén)要求參加年度監管通報會(huì )等重要會(huì )議。


未設立內審部門(mén)的相關(guān)機構,應及時(shí)將溝通情況和監管部門(mén)內審工作建議通知對本機構有審計權限的內審部門(mén)。


第七條 相關(guān)機構應按監管要求在內審項目實(shí)施前將內審項目開(kāi)展的時(shí)間、內容等抄送實(shí)施部門(mén)。對于監管重點(diǎn)關(guān)注或提議納入的審計項目,實(shí)施部門(mén)可通過(guò)現場(chǎng)走訪(fǎng)等方式參與相關(guān)機構內部審計過(guò)程,了解內部審計的具體情況,交流有關(guān)信息,提升機構內部審計質(zhì)效。


第八條 相關(guān)機構應對所開(kāi)展的內審項目建立問(wèn)題整改臺賬,追蹤問(wèn)題整改,實(shí)施銷(xiāo)號管理。實(shí)施部門(mén)可根據工作需要調閱相關(guān)資料。


第九條 必要時(shí),經(jīng)分管局領(lǐng)導同意,實(shí)施部門(mén)可要求相關(guān)機構內審部門(mén)針對特定事項開(kāi)展指定內審。實(shí)施部門(mén)應當做好檢查指導,對指定內審實(shí)行質(zhì)量控制和評價(jià)。


第十條 實(shí)施部門(mén)與相關(guān)機構內審部門(mén)應加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習交流,采用聯(lián)合培訓、交叉培訓等形式相互借鑒工作方式、方法和經(jīng)驗,共同加強監管和審計隊伍能力建設。


第十一條 相關(guān)機構委托會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行全行(公司)性審計的,應及時(shí)向實(shí)施部門(mén)提供相關(guān)工作資料和信息。相關(guān)機構內審部門(mén)應完整、準確掌握相關(guān)情況。


第三章 指定內審


第十二條 實(shí)施部門(mén)可根據年度監管重點(diǎn)、監管對象依法合規情況、監管評級情況、系統重要性程度、風(fēng)險狀況、以往檢查情況和機構內審部門(mén)履職能力等,針對相關(guān)機構提出年度指定內審立項建議。


相關(guān)機構在青海轄內未設立符合監管制度獨立性要求的內審部門(mén)的,應及時(shí)將指定內審要求報告對本機構有審計權限的內審部門(mén)。


第十三條 實(shí)施部門(mén)可根據上級部門(mén)工作部署、同級現場(chǎng)檢查部門(mén)檢查需要和相關(guān)機構出現的突發(fā)事件、投訴舉報、負面輿情及監管過(guò)程中掌握的其他問(wèn)題風(fēng)險線(xiàn)索,在必要時(shí)針對特定機構臨時(shí)發(fā)起指定內審項目。


第十四條 實(shí)施部門(mén)向相關(guān)機構下達指定內審通知書(shū),應當列明審計范圍、審計重點(diǎn)、審計期間等審計要求和指定內審的發(fā)起監管部門(mén)及工作聯(lián)系人等。


相關(guān)機構在收到指定內審通知書(shū)后,應通知本機構內審部門(mén)(或對本機構有審計權限的內審部門(mén))及時(shí)做好與監管部門(mén)的對接工作。


第十五條 相關(guān)機構內審部門(mén)應根據指定內審通知書(shū)要求組成檢查組,合理配備檢查人員。檢查人員原則上應由專(zhuān)職審計人員擔任,經(jīng)監管部門(mén)同意,也可抽調無(wú)利益沖突的機構內部專(zhuān)業(yè)人員或聘用符合條件的外部審計機構人員。


實(shí)施部門(mén)在指定內審過(guò)程中可提供數據分析、政策解讀等方面的支持。


第十六條 指定內審檢查組應制定指定內審項目方案,方案應包括審計范圍、審計重點(diǎn)、審計方法、審計樣本及抽樣比例、審計人員及時(shí)間安排等內容,方案經(jīng)實(shí)施部門(mén)認可后實(shí)施。


第十七條 指定內審檢查組在檢查過(guò)程中應與實(shí)施部門(mén)加強對檢查情況的溝通,及時(shí)客觀(guān)地報告發(fā)現的風(fēng)險和問(wèn)題,不得隱瞞、截留,并對檢查發(fā)現問(wèn)題進(jìn)行準確定性。


第十八條 指定內審檢查組檢查結束后應及時(shí)形成審計報告,審計報告應客觀(guān)、完整地反映檢查發(fā)現的問(wèn)題并對被審計機構提出審計意見(jiàn)。審計報告根據相關(guān)監管規定要求發(fā)送至被審計對象和適當管理層。


相關(guān)機構應在出具或收到審計報告五個(gè)工作日內將報告通過(guò)公文系統報送開(kāi)展指定內審的實(shí)施部門(mén)。


第十九條 指定內審檢查組應根據機構審計檔案管理制度,妥善保管指定內審檔案資料,包括指定內審通知書(shū)、審計方案、審計報告、整改落實(shí)情況等材料及工作底稿、事實(shí)確認書(shū)等檢查實(shí)施過(guò)程中的全部相關(guān)工作資料。


第四章 監審聯(lián)動(dòng)的成果運用


第二十條 相關(guān)機構內審部門(mén)應對內部審計項目質(zhì)量負責,對問(wèn)題整改質(zhì)效持續跟蹤、督促和評價(jià),對未及時(shí)整改、整改不力的納入重點(diǎn)審計關(guān)注,存在嚴重情形的,應提出問(wèn)責建議并再次進(jìn)行審計。


第二十一條 實(shí)施部門(mén)每年度對相關(guān)機構監審聯(lián)動(dòng)的工作成效進(jìn)行評估,評估結果作為實(shí)施差異化監管、監管評級、公司治理評估等工作的依據。評估要點(diǎn)包括:


(一)履職盡責情況;


(二)與實(shí)施部門(mén)主動(dòng)溝通情況,指定內審項目、監管建議審計項目等完成情況;


(三)發(fā)現問(wèn)題、處理問(wèn)題能力和揭示風(fēng)險的充分性;


(四)審計意見(jiàn)的系統性、針對性和可操作性,及審計意見(jiàn)的整改落實(shí)情況、問(wèn)責執行情況;


(五)審計報告等信息資料的報送質(zhì)量。


第二十二條 實(shí)施部門(mén)根據內部審計發(fā)現問(wèn)題的嚴重程度和機構整改問(wèn)責的實(shí)際效果,可約談相關(guān)機構負責人、下發(fā)監管意見(jiàn)、開(kāi)展監管檢查或采取其他監管措施。如涉及行政處罰,對于問(wèn)題整改、責任處理到位并主動(dòng)報告的機構,符合法定從輕、減輕或不予行政處罰相關(guān)情形的,青海監管局及各監管分局在法定權限內酌情從輕、減輕或不予行政處罰。


第二十三條 相關(guān)機構在內部審計過(guò)程中未按規定提供有關(guān)報告,或有關(guān)報告內容存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,造成審計結論虛假、有誤的,青海監管局及各監管分局將依照法律、行政法規對相關(guān)機構采取監管措施或實(shí)施行政處罰。


第二十四條 實(shí)施部門(mén)在日常非現場(chǎng)監管、市場(chǎng)準入、后續現場(chǎng)檢查中,發(fā)現內部審計實(shí)施過(guò)程中存在審計檢查人員應揭示而未揭示被審計機構重大合規問(wèn)題及風(fēng)險隱患的,可對負責實(shí)施審計的內審部門(mén)及人員提出問(wèn)責建議,但有證據表明其已經(jīng)履行了崗位職責的除外。


第五章 附則


第二十五條 本辦法未盡事宜,以法律法規及國家金融監督管理總局規定為準。


第二十六條 本辦法由青海監管局負責解釋。


第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。


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