【文章導讀】企業(yè)進(jìn)行合同管理的目的在于更好地控制法律風(fēng)險，以實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標。本文論述了合同管理的流程，并具體分析了各環(huán)節的主要風(fēng)險點(diǎn)，希望能對大家有所幫助。
　　【關(guān)鍵詞】合同管理  流程  風(fēng)險點(diǎn)

　　【合同管理流程】
　　合同管理從大的方面可以劃分為合同訂立階段和合同履行階段。合同訂立階段包括合同調查、合同談判、合同文本擬定、合同審批、合同簽署等環(huán)節；合同履行階段涉及合同履行、合同補充和變更、合同解除、合同結算、合同登記等環(huán)節。
　　【各環(huán)節的主要風(fēng)險點(diǎn)】
　　（一）合同調查
　　合同訂立前，企業(yè)應當進(jìn)行合同調查，充分了解合同對方的主體資格、信用狀況等有關(guān)情況，確保對方當事人具備履約能力。該環(huán)節的主要風(fēng)險是：忽視被調查對象的主體資格審查，準合同對象不具有相應民事權利能力和民事行為能力或不具備特定資質(zhì)，與不具備代理權或越權代理的主體簽訂合同，導致合同無(wú)效，或引發(fā)潛在風(fēng)險；在合同簽訂前錯誤判斷被調查對象的信用狀況，或在合同履行過(guò)程中沒(méi)有持續關(guān)注對方的資信變化，致使企業(yè)蒙受損失；對被調查對象的履約能力給出不當評價(jià)，將不具備履約能力的對象確定為準合同對象，或將具有履約能力的對象排除在準合同對象之外。
　　（二）合同談判
　　初步確定準合同對象后，企業(yè)內部的合同承辦部門(mén)將在授權范圍內與對方進(jìn)行合同談判，按照自愿、公平原則，磋商合同內容和條款，明確雙方的權利義務(wù)和違約責任。該環(huán)節的主要風(fēng)險是：忽略合同重大問(wèn)題或在重大問(wèn)題上做出不當讓步；談判經(jīng)驗不足，缺乏技術(shù)、法律和財務(wù)知識的支撐，導致企業(yè)利益損失；泄露本企業(yè)談判策略，導致企業(yè)在談判中處于不利地位。
　　（三）合同文本擬定
　　企業(yè)在合同談判后，根據協(xié)商談判結果，擬定合同文本。該環(huán)節的主要風(fēng)險是：選擇不恰當的合同形式；合同與國家法律法規、行業(yè)產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)總體戰略目標或特定業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標發(fā)生沖突；合同內容和條款不完整、表述不嚴謹準確，或存在重大疏漏和欺詐，導致企業(yè)合法利益受損；有意拆分合同規避合同管理規定等；對于合同文本須報經(jīng)國家有關(guān)主管部門(mén)審查或備案的，未履行相應程序。
　　（四）合同審核
　　合同文本擬定完成后，企業(yè)應進(jìn)行嚴格的審核。該環(huán)節的主要風(fēng)險是：合同審核人員因專(zhuān)業(yè)素質(zhì)或工作態(tài)度原因未能發(fā)現合同文本中的不當內容和條款；審核人員雖然通過(guò)審核發(fā)現問(wèn)題但未提出恰當的修訂意見(jiàn)；合同起草人員沒(méi)有根據審核人員的改進(jìn)意見(jiàn)修改合同，導致合同中的不當內容和條款未被糾正。
　　（五）合同簽署
　　企業(yè)經(jīng)審核同意簽訂的合同，應當與對方當事人正式簽署并加蓋企業(yè)合同專(zhuān)用章。該環(huán)節的主要風(fēng)險是：超越權限簽訂合同，合同印章管理不當，簽署后的合同被篡改，因手續不全導致合同無(wú)效等。
　　（六）合同履行
　　合同訂立后，企業(yè)應當與合同對方當事人一起遵循誠實(shí)信用原則，根據合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。該環(huán)節的主要風(fēng)險是：本企業(yè)或合同對方當事人沒(méi)有恰當地履行合同中約定的義務(wù)；合同生效后，對合同條款未明確約定的事項沒(méi)有及時(shí)協(xié)議補充，導致合同無(wú)法正常履行；在合同履行過(guò)程中，未能及時(shí)發(fā)現已經(jīng)或可能導致企業(yè)利益受損情況，或未能采取有效措施；合同糾紛處理不當，導致企業(yè)遭受外部處罰、訴訟失敗，損害企業(yè)利益、信譽(yù)和形象等。
　　（七）合同結算
　　合同結算是合同執行的重要環(huán)節，既是對合同簽訂的審查，也是對合同執行的監督，一般由財會(huì )部門(mén)負責辦理。該環(huán)節的主要風(fēng)險是：違反合同條款，未按合同規定期限、金額或方式付款；疏于管理，未能及時(shí)催收到期合同款項；在沒(méi)有合同依據的情況下盲目付款等。
　　（八）合同登記
　　合同登記管理制度體現合同的全過(guò)程封閉管理，合同的簽署、履行、結算、補充或變更、解除等都需要進(jìn)行合同登記。該環(huán)節的主要風(fēng)險是：合同檔案不全，合同泄密，合同濫用等。