“工欲善其事，必先利其器”。在信息時(shí)代，企業(yè)要有效提升EHS管理效率，必然要打造“信息技術(shù)”這個(gè)利器。

企業(yè)信息化可以使企業(yè)運用EHS管理信息化服務(wù)平臺，利用計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行信息傳遞和管理，及時(shí)進(jìn)行EHS管控。

通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，企業(yè)員工不一定要在本地及辦公室時(shí)才能處理工作任務(wù)，各種資源可以從異地獲取，是企業(yè)的組織外延和經(jīng)營(yíng)外延得以擴展。

許多上傳下達的信息和任務(wù)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )完成，從而有可能減少一些不必要的垂直管理層次，使組織結構更加扁平化。

目前，大多數企業(yè)還用傳統的模式進(jìn)行EHS管理，比如說(shuō)是手動(dòng)發(fā)Email，或者召開(kāi)各種會(huì )議，電話(huà)溝通等等。

對于數據收集、分析管理這一塊，也多數是各單位部門(mén)按時(shí)按既定格式上報，之后再統一匯總分析，這樣勢必會(huì )增加時(shí)間成本、溝通成本，以及增加管理風(fēng)險漏洞。

而建立信息化管理平臺就可以制定一些標準化的流程，可以通過(guò)軟件平臺標準化整個(gè)流程，如環(huán)境報告、健康安全、EHS活動(dòng)管理和安全數據表編寫(xiě)生成等相關(guān)的流程和報告處理，規范EHS管理，包括日常收集什么數據，需要填報哪些數據，由誰(shuí)填報，由誰(shuí)審核。

EHS信息管理系統以豐富的企業(yè)管理信息和EHS數據為基礎，可實(shí)現EHS管理全面信息化，促進(jìn)EHS管理和合規管理的發(fā)展，降低EHS的合規風(fēng)險，EHS信息管理系統會(huì )對數據進(jìn)行初步分析、處理，并做出相應提示、提醒，有益于問(wèn)題的解決，便于工廠(chǎng)進(jìn)行常規檢查及年度自審等。

此外，還可以添加一些日常管理的信息，共享給整個(gè)企業(yè)的需求部門(mén)，提高企業(yè)內部獲取信息速率，節省時(shí)間成本，有利于EHS管理效率的提升。

當然，僅僅依賴(lài)信息化平臺并不是最佳的解決方案，要把傳統管理方式和信息化平臺結合起來(lái)，去落實(shí)整改措施的完成。

信息化手段的應用，使得游離于企業(yè)內部各個(gè)角落的組織與管理信息，包括大量存在于紙質(zhì)文件、宣傳欄、各類(lèi)信息系統、乃至領(lǐng)導與員工意識中的管理思想、知識積累，得以集中的展現。

實(shí)現了企業(yè)資本積累的信息化、集中化，企業(yè)知識資源既得到充分挖掘又便于提取與共享，直接而快速地提高了工作效率，實(shí)施效果立竿見(jiàn)影，使得企業(yè)領(lǐng)導者對工作事務(wù)和人員管理能夠全局掌握，得心應手。企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。