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員工虛報住宿費440元,公司解除合法嗎?

夏侯風(fēng)系上海偉涂公司員工,雙方簽訂了無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,擔任資深技術(shù)服務(wù)職務(wù)。

 

2018年5月7日,公司對夏侯風(fēng)出差報銷(xiāo)事宜進(jìn)行調查時(shí),夏侯風(fēng)在陳述筆錄上簽字,承認其在2017年8月出差時(shí)與酒店前臺服務(wù)員溝通,將本來(lái)158元一晚的房費發(fā)票虛開(kāi)到268元一晚,一共住宿4晚。

 

公司《員工手冊》(2015版)規定,在費用報銷(xiāo)、商務(wù)談判、簽訂合同的過(guò)程中提供虛假材料、進(jìn)行虛假陳述等弄虛作假的行為,將被解除勞動(dòng)合同,而無(wú)任何經(jīng)濟補償。2015年4月14日,夏侯風(fēng)在《員工手冊》確認書(shū)上簽字確認閱讀并同意遵守。

 

2018年6月28日,公司向夏侯風(fēng)發(fā)出勞動(dòng)合同終止通知書(shū),內容為:鑒于你在差旅費用報銷(xiāo)的過(guò)程中提供虛假材料進(jìn)行虛假報銷(xiāo)的行為,公司決定于同年6月29日作違紀解除處理。

 

2018年8月13日,夏侯風(fēng)申請仲裁,要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金504,000元,仲裁委未支持。

 

夏侯風(fēng)不服仲裁裁決,訴至一審法院。

 

一審判決:虛假報銷(xiāo)嚴重違反用人單位規章制度,公司解除勞動(dòng)合同合法

 

一審法院認為:根據勞動(dòng)合同法規定,勞動(dòng)者嚴重違反用人單位的規章制度的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同,相關(guān)法律未規定用人單位應當支付勞動(dòng)者賠償金。是否違紀應當以勞動(dòng)者本人有義務(wù)遵循的勞動(dòng)紀律及用人單位規章制度為準,違紀是否嚴重,一般應當以勞動(dòng)法律、法規所規定的限度和用人單位內部規章制度關(guān)于嚴重違紀行為的具體規定作為衡量標準。

 

關(guān)于公司于2018年6月29日以夏侯風(fēng)在差旅費用報銷(xiāo)的過(guò)程中提供虛假材料進(jìn)行虛假報銷(xiāo)的行為,嚴重違反公司規章制度為由,解除與夏侯風(fēng)的勞動(dòng)合同,是否合法有效?法院分析如下:

 

首先,公司《員工手冊》(2015版)規定,在費用報銷(xiāo)、商務(wù)談判等的過(guò)程中提供虛假材料、進(jìn)行虛假陳述等弄虛作假的行為,將被解除勞動(dòng)合同,而無(wú)任何經(jīng)濟補償。該規定表明公司已向夏侯風(fēng)在內的員工明確在出差費用報銷(xiāo)中,虛開(kāi)發(fā)票、虛假報銷(xiāo),屬于嚴重違紀的行為,即予解除勞動(dòng)合同;

 

其次,2017年8月,夏侯風(fēng)與酒店服務(wù)員合謀,住宿費發(fā)票金額多開(kāi)400余元,并以該多開(kāi)金額的住宿費發(fā)票進(jìn)行出差費用的報銷(xiāo),夏侯風(fēng)存在虛開(kāi)發(fā)票、虛假報銷(xiāo)的行為,為此,公司以夏侯風(fēng)提供虛假材料進(jìn)行虛假報銷(xiāo),嚴重違反用人單位的規章制度為由,解除與夏侯風(fēng)的勞動(dòng)合同,符合相關(guān)法律及公司規章制度的規定,表明公司對夏侯風(fēng)作出的解除勞動(dòng)合同處理合法有效;

 

再次,夏侯風(fēng)認為虛開(kāi)發(fā)票的金額較小,情節顯著(zhù)輕微。并認為多開(kāi)的400余元金額系每天100元餐補,總共四天餐補的費用,不屬于虛開(kāi)發(fā)票、虛假報銷(xiāo)。法院認為該理由不成立,理由如下:

 

1,依據勞動(dòng)法規定,遵守勞動(dòng)紀律,履行忠誠義務(wù),是勞動(dòng)者的基本職業(yè)道德要求。夏侯風(fēng)作為享受較高待遇的企業(yè)銷(xiāo)售技術(shù)人員,其對企業(yè)的忠誠度要求遠高于其他員工,虛假報銷(xiāo)行為違紀嚴重程度的認定,不僅僅在于金額大小,更在于違反誠信原則、侵犯企業(yè)合法權益、影響惡劣的性質(zhì)。

 

2,夏侯風(fēng)在該差旅費用報銷(xiāo)時(shí),并未向公司說(shuō)明住宿費發(fā)票中含有四天餐補的費用,無(wú)法證明400余元系餐補費用。

 

3,公司對出差餐補費用有相應的報銷(xiāo)規定,不應將餐補費用通過(guò)住宿費發(fā)票中多開(kāi)金額的方式報銷(xiāo),表明該發(fā)票不是住宿的實(shí)際支出費用,仍然屬于虛開(kāi)發(fā)票、虛假報銷(xiāo)的行為。因此,夏侯風(fēng)該意見(jiàn),沒(méi)有事實(shí)依據,一審法院不予采納;

 

再者,夏侯風(fēng)已在《員工手冊》確認書(shū)上確認同意《員工手冊》的各方面內容,并愿意遵守《員工手冊》。況且,公司通過(guò)發(fā)送電子郵件的方式,向公司員工征詢(xún)意見(jiàn)。因此,夏侯風(fēng)該意見(jiàn),同樣缺乏事實(shí)及法律依據,一審法院不予采納。

 

另外,夏侯風(fēng)認為公司作出的解除勞動(dòng)合同決定未征求工會(huì )意見(jiàn),不符合規定。因公司未建立工會(huì )組織,沒(méi)有征求公司工會(huì )意見(jiàn)的條件。而且,公司在一審開(kāi)庭前已將解除合同通知所在地鎮總工會(huì )。因此,夏侯風(fēng)該意見(jiàn),一審法院不予采納。

 

綜上,夏侯風(fēng)虛開(kāi)發(fā)票、虛假報銷(xiāo)的行為已構成嚴重違紀,公司據此解除與夏侯風(fēng)的勞動(dòng)合同,不違反相關(guān)法律規定,故夏侯風(fēng)要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金的請求,一審法院不予支持。

 

夏侯風(fēng)不服,提起上訴。

 

二審判決:夏侯風(fēng)的行為不僅違反規章制度,亦有悖于誠實(shí)信用基本原則和勞動(dòng)者對用人單位的忠誠義務(wù)

 

二審法院認為,在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,勞動(dòng)者應秉持誠實(shí)守信的原則,遵守勞動(dòng)紀律和職業(yè)道德,維護和增進(jìn)用人單位的利益。

 

本案中,夏侯風(fēng)在陳述筆錄表示“我知道公司的報銷(xiāo)政策的要求,也知道我這樣沒(méi)有按照真實(shí)住宿金額開(kāi)發(fā)票的方式違反了公司的紀律政策,我愿意將虛開(kāi)的住宿金額退還給公司?!爆F一審法院依據雙方提交的證據,結合當事人的陳述,對夏侯風(fēng)主張公司單方解除行為系違法解除之請求支持與否已予詳盡闡述,理由充分,足以認定夏侯風(fēng)的上述行為不僅違反了公司的規章制度,侵犯了公司的合法權益,亦有悖于誠實(shí)信用基本原則和勞動(dòng)者對用人單位的忠誠義務(wù),一審法院據此認定公司單方解除行為合法,并對夏侯風(fēng)訴求的違法解除賠償金不予支持,于法有據。

 

綜上,二審判決如下:駁回上訴,維持原判。

 

夏侯風(fēng)仍不服,向上海高院申請再審,認為其行為在方式上雖有不妥,但主觀(guān)上沒(méi)有通過(guò)虛假報銷(xiāo)騙取公司錢(qián)款的故意,在本質(zhì)上不存在虛假報銷(xiāo)的情形。

 

高院裁定:勞動(dòng)者應秉持誠實(shí)守信的原則,遵守勞動(dòng)紀律和職業(yè)道德,維護和增進(jìn)用人單位的利益

 

本院經(jīng)審查認為,在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,勞動(dòng)者應秉持誠實(shí)守信的原則,遵守勞動(dòng)紀律和職業(yè)道德,維護和增進(jìn)用人單位的利益。對于勞動(dòng)者嚴重違反用人單位規章制度的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。

 

本案中,夏侯風(fēng)認可在住宿費發(fā)票中多開(kāi)金額的事實(shí),證明該發(fā)票顯示的金額并非夏侯風(fēng)住宿的實(shí)際支出費用。原審法院依據雙方提供的證據,結合當事人的陳述,對公司解除夏侯風(fēng)勞動(dòng)合同的合法性已詳盡闡述,理由充分,據此認定夏侯風(fēng)的上述行為違反了公司的規章制度,有悖于誠實(shí)信用的基本原則和勞動(dòng)者對用人單位的忠誠義務(wù),公司解除夏侯風(fēng)的勞動(dòng)合同具有事實(shí)和法律依據,本院對此予以認同。

 

此外,夏侯風(fēng)在《員工手冊》確認書(shū)上確認閱讀并同意《員工手冊》的各方面內容并愿意遵守《員工手冊》的規定,現夏侯風(fēng)對《員工手冊》的制定程序等提出異議,但未能提供證據予以證明,本院亦不予采信。

 

綜上,高院裁定如下:駁回夏侯風(fēng)的再審申請。

 

案號:(2019)滬民申2103號(當事人系化名)