隨著(zhù)我國工業(yè)發(fā)展速度的不斷提高，工業(yè)生產(chǎn)力的不斷提升，所需要的生產(chǎn)設備也在逐漸與國際化接軌。為了使我國工業(yè)生產(chǎn)能夠取得更好的成就，企業(yè)首先就要將主要生產(chǎn)力之一的生產(chǎn)設備水平提高上來(lái)。面對越來(lái)越現代化的生產(chǎn)設備，大多數企業(yè)雖然需要付出高額的成本投資代價(jià)，但是為了企業(yè)的發(fā)展，顯然是必須重視設備采購這一項目。

由于企業(yè)生產(chǎn)所用的生產(chǎn)設備都是成套的大型設備，包含全套生產(chǎn)線(xiàn)的所有組成部分，所以涉及的資金動(dòng)輒都是上百萬(wàn)、上千萬(wàn)的，設備在日常生產(chǎn)中的使用、維護、修復，也都需要相當大的成本投資。特別是磷化工生產(chǎn)企業(yè)，由于生產(chǎn)技術(shù)不斷革新，所需要的生產(chǎn)設備更新速度也非?？?。頻繁的更新生產(chǎn)設備，勢必會(huì )增加企業(yè)的成本投資。所以，企業(yè)要想做大做強，就需要重點(diǎn)做好設備備件的采購工作，避免采購過(guò)程中會(huì )遇到的各種風(fēng)險，以將采購成本降到最低，從而使企業(yè)的盈利最大化。

設備備件的采購業(yè)務(wù)需要有一整套的流程，首先應該有明確的采購計劃，提出采購計劃之后，通過(guò)一系列的招標、簽約、交貨、付款等環(huán)節，最終實(shí)現采購任務(wù)。由此可知，采購項目涉及到企業(yè)內部的多個(gè)部門(mén)，經(jīng)過(guò)各個(gè)部門(mén)的各抒己見(jiàn)和最終的綜合協(xié)商，確定采購意向，提出采購計劃。通常情況下，采購成本占到企業(yè)總生產(chǎn)成本的70%左右，合理有效的控制企業(yè)的采購成本，能夠在很大程度上降低企業(yè)成本投入，對于企業(yè)的最大效益經(jīng)營(yíng)具有非常大的影響意義。磷化工生產(chǎn)設備的備件采購要求主要是目前不斷發(fā)展進(jìn)步的干燥設備、分離設備、蒸餾設備、密封設備，以及高精密度的控制分析及檢測儀器，這些設備在采購過(guò)程中需要得到多個(gè)方面的支持和幫助，才能達到應有的采購效果。

2.1　合同風(fēng)險因素

2.1.1　欺詐風(fēng)險

即以虛假的合同內容進(jìn)行欺騙的行為。欺詐的形式主要有偽造、假冒的票據等進(jìn)行蒙蔽，或使用其他虛假的信息來(lái)作為合同的主體內容；還有一些欺詐行為是供貨方本身是“皮包公司”，通過(guò)詐騙從中獲利。

2.1.2　合同內容指向不明確，含糊其詞

有些情況下，合同的內容并沒(méi)有經(jīng)過(guò)細致、仔細的推敲，許多合同條款的語(yǔ)義非常模糊，含有一些漏洞，但是主要負責人仍會(huì )盲目簽約；有些情況下是口頭協(xié)議，在沒(méi)有一定約束力的情況下，這些協(xié)定缺乏相應的制約性。此外，有一些要求使用規范性表述的合同條款為依照相關(guān)規定，而是隨意措辭，使合同內容過(guò)于簡(jiǎn)化，在合同的正常執行過(guò)程中引起了非常多的不便。

2.1.3　合同執行行為不當

在合同行使職能期間，賣(mài)方為了適應當時(shí)的市場(chǎng)行情而提高獲利，采取某些不正當手段，如暗地與企業(yè)內部人員進(jìn)行違法交易、或給予虛假優(yōu)惠，從而騙取企業(yè)的商業(yè)機密，嚴重違反了合同的相關(guān)規定。

2.2　價(jià)格風(fēng)險因素

由于采購設備備件供應商單方面操縱投標環(huán)境，控制了市場(chǎng)價(jià)格，使得購買(mǎi)方失去了主動(dòng)權。在談判和購買(mǎi)過(guò)程中，供應商惡意抬高價(jià)格，使采購方無(wú)端蒙受損失。即便在價(jià)格合理的前提下進(jìn)行批量采購，也隱藏著(zhù)一定的風(fēng)險，一旦采購內容出現跌價(jià)，企業(yè)同樣會(huì )蒙受巨大的經(jīng)濟損失。

2.3　采購設備備件的質(zhì)量風(fēng)險因素

如果供貨商所提供的生產(chǎn)設備備件存在質(zhì)量問(wèn)題，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就會(huì )相應地受到影響，不僅影響了企業(yè)的正常發(fā)展，而且還會(huì )對消費者造成不小的損傷。所以，采購備件在質(zhì)量上不過(guò)關(guān)，會(huì )大大影響企業(yè)的生產(chǎn)力和經(jīng)營(yíng)效益。

2.4　設備的技術(shù)風(fēng)險

由于設備備件的技術(shù)發(fā)展速度過(guò)快，企業(yè)采購數量過(guò)多，導致企業(yè)的設備備件形成了大量的庫存積壓，既占用了企業(yè)的成本，又浪費了生產(chǎn)資料。如果企業(yè)不能從采購的設備備件上取得相應收益，就會(huì )延長(cháng)企業(yè)的生產(chǎn)周期，拖延下一個(gè)生產(chǎn)項目的開(kāi)發(fā)日期。

2.5　采購計劃風(fēng)險因素

由于企業(yè)在進(jìn)行采購準備工作時(shí)，未能完全掌握統計采購備件的整體資料，或者對于市場(chǎng)變化認識的不足，導致企業(yè)在進(jìn)行采購計劃過(guò)程中，產(chǎn)生了錯誤的采購意向，采購結果與實(shí)際需要產(chǎn)生了較大分歧，在一定程度上給企業(yè)帶來(lái)了超額的成本投入，增加了企業(yè)的運營(yíng)風(fēng)險。在許多時(shí)候，由于對于企業(yè)內部情況了解不徹底，也會(huì )在采購計劃上做出錯誤判斷。

3.1　加強管理，改善企業(yè)采購工作的整體環(huán)境

3.1.1　實(shí)行崗位責任制管理措施

通過(guò)將采購責任逐級落實(shí)到具體的個(gè)人頭上，可以使企業(yè)采購工作的責任、權限更加明朗化，員工的責任意識有所提高，就會(huì )使采購工作能夠得到充分的重視。對于采購工作的全過(guò)程，包括計劃、投標、采購、付款、收貨、驗審等環(huán)節，也都能夠將相關(guān)的標準規范全面貫徹執行。合理的崗位責任制度，能夠促進(jìn)各個(gè)不同崗位的工作人員相互監督、制約。

3.1.2　嚴格控制采購授權審批過(guò)程

企業(yè)管理制度當中應該嚴格執行審批人的授權批準方式，禁止不按規章制度任意為止。特別是對于某些對企業(yè)發(fā)展有非常重要的影響的設備備件的采購業(yè)務(wù)，需要組織專(zhuān)家進(jìn)行可行性評估，并統一作出決策和審批。

3.1.3　建立健全的采購申請制度

對于需要進(jìn)行采購的設備備件，有關(guān)部門(mén)應該根據相應的采購申請制度來(lái)嚴格執行，采購內容和計劃的制定，應該符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求，并且在企業(yè)成本控制范圍之內。

3.2　重視采購過(guò)程的管理工作

3.2.1　加強采購計劃的管理工作

科學(xué)、合理的采購計劃是以企業(yè)自身發(fā)展為前提的，在此基礎上，有關(guān)人員應該充分考慮企業(yè)目前各設備備件的庫存、短缺情況，再根據實(shí)際需求做出完善的采購計劃。

3.2.2　加強采購合同的管理工作

采購合同在采購過(guò)程中起著(zhù)重要作用，是維護企業(yè)根本權益的有效保證。相關(guān)人員對待合同的重視程度要有所提高，仔細推敲合同條款的每一項內容的表面含義和隱含內容，找出合同中不利于己方的漏洞，并及時(shí)加以完善。

3.2.3　加強收貨驗收管理工作

采購工作的最后一環(huán)就是對采購內容進(jìn)行質(zhì)量驗收，這一工作關(guān)系到企業(yè)當次采購工作的總體評價(jià)結果。如果質(zhì)量沒(méi)有得到保證，就會(huì )嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。

3.3　提高相關(guān)人員的工作水平

在整個(gè)采購過(guò)程中，人才是決定采購結果的主導因素。企業(yè)要想做好采購工作，就要從根本上提高相關(guān)工作人員的整體水平。首先，應該提高對人才的重視程度，尊重人才、吸引人才，才能使這一工作得到有效的提高。其次，應該建立公平合理的獎懲制度，通過(guò)明確規范采購過(guò)程的各項責任，來(lái)推動(dòng)員工能夠仔細、認真的做好采購過(guò)程的各部分工作。除此之外，企業(yè)應該加大力度，聘請相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才，來(lái)進(jìn)行合同敲定、質(zhì)量驗收工作，從而保證采購過(guò)程的兩大重要板塊能夠順利實(shí)行。

設備備件的采購工作涉及到許多方面，涵蓋了多個(gè)專(zhuān)業(yè)角度，最重要的是這一工作牽涉到企業(yè)成本的巨額投資，有關(guān)人員必須加強重視程度。合理的采購能夠給企業(yè)帶來(lái)非?？捎^(guān)的經(jīng)濟效益，不僅節約了投資成本，還能有效的利用采購的設備備件為企業(yè)盈利。所以，加強采購過(guò)程的風(fēng)險控制工作勢在必行。