《中華人民共和國數據安全法》之下,如何合規收集和使用客戶(hù)信息?
前言
2021年6月10日第十三屆全國人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )第二十九次會(huì )議通過(guò)了《中華人民共和國數據安全法》,確立了數據分類(lèi)分級保護等基本制度,明確了開(kāi)展數據處理活動(dòng)及其安全監管組織和個(gè)人的義務(wù)和責任,規定了支持促進(jìn)數據安全與發(fā)展的措施以及保障政務(wù)數據安全和推動(dòng)政務(wù)數據開(kāi)放的制度措施。
從《中華人民共和國數據安全法》的新規,再結合今年央視315晚會(huì )上曝光的個(gè)人數據隱私問(wèn)題(個(gè)人隱私信息在本人不知情或未授權的情況下被外泄、被收集、被利用或被營(yíng)銷(xiāo)),可以看到中國對個(gè)人數據安全和隱私越來(lái)越重視。新法規中有以下關(guān)于個(gè)人數據收集和使用的明確規定:
“ 第三十二條 任何組織、個(gè)人收集數據,應當采取合法、正當的方式,不得竊取或者以其他非法方式獲取數據。法律、行政法規對收集、使用數據的目的、范圍有規定的,應當在法律、行政法規規定的目的和范圍內收集、使用數據?!?/span>
那么對于企業(yè)來(lái)說(shuō),如果想通過(guò)高度個(gè)性化的客戶(hù)互動(dòng),實(shí)現超出預期的客戶(hù)體驗,建立可信賴(lài)的客戶(hù)關(guān)系,該如何合法合規,有效地收集和使用客戶(hù)數據呢?
客戶(hù)旅程進(jìn)化
專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)數據管理數據解決方案能夠實(shí)現在客戶(hù)全生命周期過(guò)程中,在不同的企業(yè)和客戶(hù)的接觸點(diǎn)(客戶(hù)旅程),通過(guò)實(shí)現個(gè)性化的客戶(hù)互動(dòng),不斷地收集客戶(hù)相關(guān)的信息,包括:結構化的(姓名,郵件等)和非結構化的(評論,點(diǎn)贊等)信息,可信任的(購買(mǎi)記錄等)和模糊的(網(wǎng)頁(yè)瀏覽產(chǎn)品歷史,加入購物車(chē)產(chǎn)品歷史等)信息。這個(gè)客戶(hù)旅程要涵蓋客戶(hù)從匿名,轉化到已知(注冊),再到擁護者的變化旅程,還要能夠再進(jìn)一步細化到旅程中和客戶(hù)的各個(gè)接觸點(diǎn)(全渠道),通過(guò)不斷和客戶(hù)做個(gè)性化的互動(dòng),增強客戶(hù)的信任,來(lái)提升客戶(hù)體驗,獲得客戶(hù)的信任,然后培養出品牌忠誠。這個(gè)過(guò)程也是逐步收集和豐富客戶(hù)畫(huà)像所需數據,最后形成統一的、實(shí)時(shí)的客戶(hù)360的過(guò)程。
1. 匿名客戶(hù)
匿名階段品牌可以通過(guò) Cookie 技術(shù)獲取客戶(hù)線(xiàn)上行為(產(chǎn)品瀏覽記錄等),但是也必須獲得客戶(hù)同意。在匿名客戶(hù)線(xiàn)上了解品牌產(chǎn)品階段,品牌可以做一些大眾化的產(chǎn)品推薦或者促銷(xiāo),吸引客戶(hù)留下資料。比如:客戶(hù)線(xiàn)上訪(fǎng)問(wèn)了主流手機的產(chǎn)品,大概價(jià)位是3000檔位的,但是沒(méi)有進(jìn)一步加入購物車(chē),在他/她關(guān)閉網(wǎng)頁(yè)離開(kāi)的時(shí)候,系統可以彈出一個(gè)訂閱窗口,提示可以選擇訂閱什么樣的通知(新款上市,性能對比分析等),或者選擇喜好什么產(chǎn)品類(lèi)型,讓客戶(hù)留下最簡(jiǎn)單的信息,例如:郵件地址或者手機號,姓名,喜好等信息。通常像這樣的初次客戶(hù)基本信息收集方式稱(chēng)作:輕注冊(Light Registration)。這種初次收集客戶(hù)信息的方式目標很明確:讓客戶(hù)很容易建立起與品牌的聯(lián)系,很容易地持續了解到客戶(hù)感興趣的品牌信息。這就是以「客戶(hù)體驗為中心」戰略在客戶(hù)數據收集上的具體體現。
2. 注冊客戶(hù)
當客戶(hù)做了輕注冊后,品牌有了基本的溝通渠道(郵件或者手機),也知道客戶(hù)喜好或者關(guān)注什么產(chǎn)品。品牌可以進(jìn)一步做一些主動(dòng)推送,可以是新聞稿(新品上市),促銷(xiāo)優(yōu)惠(關(guān)注的產(chǎn)品)等,實(shí)現和客戶(hù)的進(jìn)一步互動(dòng),目的是增強客戶(hù)感興趣的程度。當客戶(hù)加了購物車(chē),要去買(mǎi)單的時(shí)候,系統可以彈出注冊窗口,收集更多、更詳細的客戶(hù)數據,例如:設置登陸賬號和密碼,配送地址,生日/身份證,性別等。通常像這樣的進(jìn)一步客戶(hù)基本信息收集方式稱(chēng)作:全注冊(Full Registration)。全注冊中必須要清晰展示更細節的隱私,安全,互動(dòng)渠道偏好等供客戶(hù)選擇,獲得客戶(hù)授權或者同意,包括:收集了什么信息,要用做什么用途,只允許通過(guò)什么渠道互動(dòng)等。當然部分這些信息也可以在隨后的客戶(hù)接觸點(diǎn)上收集,重點(diǎn)是能夠實(shí)現漸進(jìn)式客戶(hù)信息和同意收集,逐步構建和完善客戶(hù)畫(huà)像。
3. 擁護者
當客戶(hù)做了全注冊后,品牌可以引流客戶(hù)下載 APP,或者關(guān)注微信公眾號/小程序等,這樣品牌就有了多個(gè)渠道和客戶(hù)溝通,系統要有能力做到統一的客戶(hù)認證管理,例如:可以通過(guò)賬號,郵件,手機,短信,社交媒體等多種方式登陸。這樣無(wú)論客戶(hù)是訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站,還是 APP,還是微信公眾號等,系統都能夠獲取這些登陸的細節信息,包括:什么時(shí)候登錄什么渠道,登錄頻率等??蛻?hù)登陸后的線(xiàn)上瀏覽,購買(mǎi)這些行為也都可以很輕松地自動(dòng)獲取到。品牌還可以通過(guò)互動(dòng)引流客戶(hù)到線(xiàn)下門(mén)店,門(mén)店支付的時(shí)候,通過(guò)掃描系統給客戶(hù)生成的唯一二維碼識別該客戶(hù),這樣客戶(hù)線(xiàn)下的購買(mǎi)記錄也能夠收集到了。有了這些通過(guò)進(jìn)一步互動(dòng)收集到的信息,品牌可以進(jìn)一步了解到客戶(hù)和品牌互動(dòng)過(guò)程中的實(shí)際偏好(線(xiàn)上/線(xiàn)下,產(chǎn)品類(lèi)別等),后面策劃的營(yíng)銷(xiāo)/互動(dòng),會(huì )更精準,更個(gè)性化。
客戶(hù)數據管理
這些收集到的客戶(hù)基本信息,喜好/訂閱/同意等信息,要能夠讓客戶(hù)隨時(shí)通過(guò)自助服務(wù)來(lái)更改,系統要有能力記錄這些信息的版本和更改歷史。這也是像 GDPR(歐洲《通用數據保護條例》)這種嚴格的個(gè)人數據保護法明確要求的客戶(hù)的權利。當客戶(hù)去修改同意,偏好或者訂閱等信息時(shí)候,實(shí)際上對品牌來(lái)說(shuō),是一個(gè)很好的機會(huì )去收集客戶(hù)的主觀(guān)意見(jiàn)。品牌需要理解客戶(hù)到底在想什么,為什么要更改同意?例如:客戶(hù)更改郵件偏好為「不」,那是不是因為發(fā)送給客戶(hù)的郵件太頻繁,缺乏個(gè)性化,讓客戶(hù)感受到「轟炸營(yíng)銷(xiāo)」?最好的辦法是直接發(fā)送簡(jiǎn)單問(wèn)卷給客戶(hù),讓客戶(hù)及時(shí)反饋。因為品牌能夠根據收集到的客戶(hù)信息,判斷可能哪個(gè)接觸點(diǎn)讓客戶(hù)體驗不好,從而選擇有針對性的問(wèn)卷,通過(guò)合適的渠道發(fā)送給客戶(hù),來(lái)收集反饋。例如:品牌知道客戶(hù)最近有到店購買(mǎi),或者是最后一次訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站,那可以發(fā)送相關(guān)產(chǎn)品的,或者是店內體驗相關(guān)的問(wèn)題給客戶(hù),征求客戶(hù)的反饋。這通常是專(zhuān)業(yè)的體驗管理解決方案能做到的事情。
現在品牌收集客戶(hù)的同意和偏好往往是在注冊過(guò)程中,列出長(cháng)篇大論,復雜難懂的內容,最后引導客戶(hù)一鍵同意。這樣的同意和偏好并沒(méi)有細化到數據記錄層面,是無(wú)法滿(mǎn)足 GDPR 這樣的法規要求的,更重要的是它帶來(lái)很差的客戶(hù)體驗。將客戶(hù)體驗放在第一位的做法應該是——
首先,品牌要考慮在和客戶(hù)全生命周期的互動(dòng)過(guò)程中,如何逐步收集相關(guān)信息,在收集這些信息的同時(shí)及時(shí)獲取客戶(hù)的同意和互動(dòng)偏好,然后按照客戶(hù)偏好渠道進(jìn)一步和客戶(hù)互動(dòng)。
其次,讓客戶(hù)能夠隨時(shí)在一個(gè)地方,通過(guò)自助服務(wù),查看和修改其基本信息,以及偏好,訂閱和隱私等信息。
最后,品牌能夠及時(shí)根據客戶(hù)偏好變化,調整互動(dòng)渠道和個(gè)性化內容。這就會(huì )讓客戶(hù)感覺(jué)到他/她能夠掌控自己的數據,能夠隨時(shí)的查看和獲知他/她的數據是如何被使用的。
從客戶(hù)的視角來(lái)看,當他/她有了這種感覺(jué)或者體驗以后,他/她會(huì )越來(lái)越信任品牌,品牌差異化也會(huì )非常的明顯。品牌需要建立基于權限的客戶(hù)畫(huà)像,也就是通常所說(shuō)的第一方客戶(hù)數據,才能逐步培養客戶(hù)為品牌擁護者。同時(shí)結合忠誠度管理,品牌可以讓擁護者感覺(jué)到不一樣的服務(wù)和權利等等?,F在,很多品牌都有所謂會(huì )員管理。但是作為消費者,我們并沒(méi)有感受到會(huì )員級別不同,會(huì )有不一樣的會(huì )員服務(wù)和差異化體驗。當我們遇到問(wèn)題的時(shí)候,會(huì )發(fā)現你一樣的無(wú)助,你一樣的憤怒,你能獲得服務(wù)的渠道只有電話(huà),你必須忍受討厭的語(yǔ)音流轉,你的問(wèn)題非常著(zhù)急,你卻沒(méi)有辦法快速地得到人的應答,而是一個(gè)機器在跟你聊天,而且是非常專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)。當轉到人工的時(shí)候,你也不得不重復你的問(wèn)題。那么忠誠度管理如何在培養擁護者這方面能夠做得更好呢?忠誠度管理必須和客戶(hù)全生命周期互動(dòng)結合起來(lái),作為客戶(hù)360的一部分數據,要能為實(shí)現客戶(hù)高度個(gè)性化的互動(dòng)體驗而服務(wù)。