原因部分員工未時(shí)行在崗體檢,公司被處罰。某市衛生健康行政部門(mén)監督執法人員到某公司進(jìn)行職業(yè)衛生監督檢查時(shí),該公司提供了未完成在崗體檢員工簽署的《放棄體檢承諾書(shū)》,并書(shū)面聲明一切后果自負。對此,衛生行政部門(mén)并未完全認可。
衛生行政部門(mén)根據《職業(yè)病防治法》第七十一條第(四)項之規定,對該公司存在的該違法行為責令限期改正,并給予了警告,并處罰款的行政處罰。
員工簽署的自愿放棄體檢的承諾是否有法律效力?該公司反映,公司一直根據職業(yè)病防治法的規定,為從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者提供上崗前、在崗期間和離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查,并由公司承擔體檢費用。大多數員工比較配合完成體檢工作。但是部分員工認為:體檢是員工的權利,既然是權利,員工可以有選擇權,員工可以選擇放棄。為此,該公司讓不愿意參加體檢的員工簽署書(shū)面的《放棄體檢承諾書(shū)》,該承諾書(shū)言明公司已經(jīng)告知員工關(guān)于體檢的規定,但員工基于自己的原因,決定放棄體檢,并明確一切法律后果自行承擔。公司方面認為,公司反復動(dòng)員員工參加體檢,但是有的員工基于各種原因決定放棄體檢,并且簽署書(shū)面聲明,公司認為已經(jīng)盡了最大努力,對監管部門(mén)對其進(jìn)行處罰,認為處罰理由不能成立。因此,問(wèn)題歸結為:員工簽署類(lèi)似的權利放棄的聲明,有效嗎?《職業(yè)病防治法》第三十九條 勞動(dòng)者享有下列職業(yè)衛生保護權利:
(二)獲得職業(yè)健康檢查、職業(yè)病診療、康復等職業(yè)病防治服務(wù);(三)了解工作場(chǎng)所產(chǎn)生或者可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素、危害后果和應當采取的職業(yè)病防護措施;四)要求用人單位提供符合防治職業(yè)病要求的職業(yè)病防護設施和個(gè)人使用的職業(yè)病防護用品,改善工作條件;(五)對違反職業(yè)病防治法律、法規以及危及生命健康的行為提出批評、檢舉和控告;(六)拒絕違章指揮和強令進(jìn)行沒(méi)有職業(yè)病防護措施的作業(yè);(七)參與用人單位職業(yè)衛生工作的民主管理,對職業(yè)病防治工作提出意見(jiàn)和建議。 《職業(yè)病防治法》還規定,用人單位應當保障勞動(dòng)者行使前款所列權利。因勞動(dòng)者依法行使正當權利而降低其工資、福利等待遇或者解除、終止與其訂立的勞動(dòng)合同的,其行為無(wú)效。 《職業(yè)病防治法》第三十五條規定,對從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)的勞動(dòng)者,用人單位應當按照國務(wù)院衛生行政部門(mén)的規定組織上崗前、在崗期間和離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查,并將檢查結果書(shū)面告知勞動(dòng)者。職業(yè)健康檢查費用由用人單位承擔。用人單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的勞動(dòng)者從事其所禁忌的作業(yè);對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現有與所從事的職業(yè)相關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者,應當調離原工作崗位,并妥善安置;對未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的勞動(dòng)者不得解除或者終止與其訂立的勞動(dòng)合同。法律的生命在于實(shí)施。而實(shí)施就需要一定的強制力。為了讓法律得到有效執行,法律都會(huì )規定“法律責任”,也即規定了違反法律規定后的責任是什么,否則前面的規定就變成倡導性的了,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性意義。《職業(yè)病防治法》第七章規定了用人單位不履行法定義務(wù)的法律責任,其笫七十一條規定,用人單位違反本法規定,有下列行為之一的,由衛生行政部門(mén)責令限期改正,給予警告,可以并處五萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款:(四)未按照規定組織職業(yè)健康檢查、建立職業(yè)健康監護檔案或者未將檢查結果書(shū)面告知勞動(dòng)者的……—方放棄權利,意味著(zhù)另一方要承擔責任時(shí),這樣的權利是否能隨意放棄?眾所周知,權利和義務(wù)對應。對于一方的權利,對于另一方就是義務(wù)。權利可以放棄,但是其對應義務(wù)是否就可以因此而不履行呢?一方不配合(放棄了權利),導致另一方的義務(wù)無(wú)法履行,該怎么辦呢?
如果單純從民法角度,特別是合同法的角度,一方的權利放棄,往往意味著(zhù)另一方的義務(wù)得到了豁免而無(wú)需履行。例如別人欠你錢(qián),你是權利人,對方是義務(wù)履行人?,F在你自愿放棄這筆債權了,對方就不用再履行這個(gè)義務(wù)了。但是,職業(yè)病防治,涉及的不僅僅是借錢(qián)還錢(qián)這樣簡(jiǎn)單的兩方法律關(guān)系,還有政府監管方。政府作為監管方,關(guān)注的是社會(huì )及公眾的利益。因此,有些貌似是雙方之間的權利義務(wù)關(guān)系,政府還是要管,也不能不管。
以職業(yè)健康檢查為例,制度設計的本意,是通過(guò)職業(yè)健康體檢,早期發(fā)現問(wèn)題以實(shí)現預防(對企業(yè))和及時(shí)救治(對勞動(dòng)者)。但是如果員工以某種理由放棄了,體檢制度設計的目的就無(wú)法實(shí)現。導致的結果可能是:以后有的員工得了職業(yè)病,如果能用醫保,那么責任就轉到了醫保,實(shí)質(zhì)上是轉嫁到了公眾和政府(醫保也是公眾繳納的錢(qián),還有政府在托底)。但如果不能用醫保,面對巨額的治療費用和因勞動(dòng)能力受限導致的間接損失,員工和企業(yè)之前必然會(huì )有爭議。
因此,為了防止這種損害社會(huì )和公眾利益(包括可能的損害勞動(dòng)者的利益)的情形發(fā)生,法律規定了企業(yè)的主體責任,其中就包括應當進(jìn)行的職業(yè)健康檢查,不能隨意說(shuō)不做就不做。具體來(lái)說(shuō),對于企業(yè),法律明確規定了義務(wù)(例如本案中的職業(yè)健康檢查的要求),并且規定了不履行之法律后果(包括責令限期改正,給予警告,可并處罰款)。那么,企業(yè)如果選擇不履行,那就意味著(zhù)選擇了“甘愿”被處罰。對于員工,職業(yè)健康檢查是一種權利。但這種權利是否可以隨意放棄呢?在職業(yè)病防治領(lǐng)域(包括安全生產(chǎn)相關(guān)法律亦是如此)員工放棄權利,意味著(zhù)企業(yè)會(huì )要承擔責任(被處罰)。—方如要放棄權利,只有在不損害他人權利和利益的前提下才可以。事實(shí)上,即便前面舉例的“錢(qián)不用還了”這樣的顯而易見(jiàn)的放棄權利的做法,也必須以不損害他人利益為前提。比如,你欠了另外一個(gè)人錢(qián),沒(méi)錢(qián)還。這時(shí)候你再要放棄債權(別人欠你的錢(qián)),意味著(zhù)會(huì )損害他人利益(沒(méi)有錢(qián)還給別人),法律為此規定了類(lèi)似“代為求償"的制度。也即,員工的權利放棄其實(shí)也是受到限制的。在此基礎上,職業(yè)健康檢查對于員工,固然是一種權利,但同時(shí)也是義務(wù)。這才是對法律的準確解讀。對于員工聲稱(chēng)的“放棄權利”,如果認可,意味著(zhù)企業(yè)會(huì )面臨監管部門(mén)的處罰。同時(shí)一旦員工得了職業(yè)病,即便簽了類(lèi)似的放棄體檢的承諾書(shū),員工還是會(huì )來(lái)找企業(yè)算賬的。因此,從管理層開(kāi)始,要準確理解法律的本意,立足防范,教育引導員工積極配合職業(yè)健康檢查。實(shí)踐中我們發(fā)現,員工不配合的一部分原因可能是公司的安排不科學(xué)不合理,以及相應的服務(wù)不到位引起的。因此同時(shí)也要做好服務(wù)工作。另一方面,如果經(jīng)勸說(shuō)員工依然拒絕配合進(jìn)行職業(yè)健康檢查,怎么辦?這里要區分幾中不同的情形。【崗前體檢】對于崗前體檢,相信不會(huì )有什么問(wèn)題,體檢不做,不能入職上崗,這個(gè)通過(guò)HR流程把控,一般不會(huì )有降礙,除非公司未建立或落實(shí)相關(guān)職業(yè)病防治基本制度,或是在前期對崗位的職業(yè)病危害因素進(jìn)行識別時(shí),未將相關(guān)或變化后的風(fēng)險因素識別出來(lái),導致相應崗位對應的體檢要求未體現。【在崗體檢】問(wèn)題比較多的是在崗期間的體檢。作為企業(yè),要明白在崗體檢是法律規定,是企業(yè)的義務(wù)。因此,應當根據《勞動(dòng)合同法》第四條的規定,通過(guò)民主程序制定規章制度,對于未按規定參加體檢的,應采取暫停工作、調離原工作崗位等措施,甚至更嚴厲的措施(如果構成嚴重違紀甚至可以解除勞動(dòng)合同),不能讓未參加體檢的員工繼續在接觸職業(yè)病危害的崗位上工作,不然就面臨行政處罰的風(fēng)險。【離崗體檢】對于離崗時(shí)的體檢,又會(huì )是另外一種處理方式。對離崗特別是離職員工,如果其拒絕參加離崗體檢,企業(yè)無(wú)法運用上述規章制度來(lái)規制員工,也不能以不辦理離職手續為手段(《勞動(dòng)合同法》第五十條規定,用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或老終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。)針對這種情形,有些政府監管部門(mén)出臺了相應的規定。例如,原江蘇省安全生產(chǎn)監督管理局在2011年頒布的《江蘇省工業(yè)企業(yè)職業(yè)健康監護監督管理辦法(試行)》第十二條中明確規定,“對準備調離本企業(yè)和自行離職的從業(yè)人員,在組織離崗時(shí)職業(yè)健康檢查時(shí),如果本人堅持不愿參加或者無(wú)法取得聯(lián)絡(luò )的,企業(yè)應當獲取和保留相關(guān)證明材料”。離崗體檢時(shí)《員工放棄體檢承諾書(shū)〉的內容實(shí)踐中,也只有在員工拒絕離崗體檢時(shí),才可以用類(lèi)似《放棄體檢承諾書(shū)》或類(lèi)似的證明,來(lái)維護企業(yè)的權益。這份承諾書(shū)的內容也有講究的,僅僅籠統的寫(xiě)“員工自愿放棄離崗體檢,一切后果自負”,可能還是不夠的。企業(yè)需清楚,這份員工簽字的書(shū)面材料,未來(lái)是要作為證據使用的,要符合證據的相應要求。經(jīng)過(guò)這些年的實(shí)踐,我們通常會(huì )建議在這份書(shū)面材料中要包含以下內容:?jiǎn)T工基本信息、公司在什么時(shí)候已經(jīng)告知員工離崗體檢的要求、員工不做體檢要承擔的法律后果、員工不愿意參加離崗體檢的原因等。除了員工簽字,建議還應有其他員工或者主管等作為見(jiàn)證人(以證明員工簽字時(shí)是自愿的,沒(méi)有受到強迫或威脅等)
離崗體檢時(shí)員工聯(lián)系不上怎么辦?
離崗體檢還有一種極端情形,有的員工根本就不來(lái)辦理離職手續,甚至都找不到其人。這種情況下,企業(yè)應及時(shí)通過(guò)手機短信、微信等即時(shí)通訊方式保留企業(yè)已經(jīng)告知的證據。同時(shí),以快遞將離崗體檢告知書(shū)(及不履行的法律后果)寄給員工,并保留投寄和員工簽收的證據(建議戶(hù)籍地址和常住地址都郵寄),以此來(lái)證明企業(yè)已經(jīng)履行告知的義務(wù)。根據《職業(yè)病防治法》規定,職業(yè)病是指企業(yè)、事業(yè)單位和個(gè)體經(jīng)濟組織等用人單位的勞動(dòng)者在職業(yè)活動(dòng)中因接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其他有毒、有害因素而引起的疾病。主要包括有塵肺、職業(yè)性放射性疾病、職業(yè)中毒、物理因素所致職業(yè)病、生物因素所致職業(yè)病、職業(yè)性皮膚病、職業(yè)性眼病、職業(yè)性耳鼻喉口腔疾病、職業(yè)性腫瘤和其他職業(yè)病。職業(yè)健康檢查一般分為上崗前體檢和上崗后的定期體檢以及在離崗時(shí)的職業(yè)健康體檢。履行對工人進(jìn)行職業(yè)健康檢查的責任,可掌握勞動(dòng)者的健康狀況、發(fā)現職業(yè)禁忌、及時(shí)發(fā)現和治療職業(yè)病、分清責任,減少企業(yè)風(fēng)險和負擔,保障勞動(dòng)者的職業(yè)健康權益。同時(shí),可增強企業(yè)的凝聚力、競爭力,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,有利于企業(yè)的發(fā)展。
一旦發(fā)生職業(yè)病,企業(yè)如未購買(mǎi)工傷保險,職業(yè)病病人的住院費、醫療費、藥費、路費、工資等全部由企業(yè)負擔;如已購買(mǎi)工傷保險,企業(yè)的保險費率將會(huì )增加。對企業(yè)而言,出現一例職業(yè)病病人需要付出的代價(jià)是為一位員工進(jìn)行職業(yè)健康體檢費用的幾十倍、上百倍甚至更高。因此,企業(yè)需要嚴格執行職業(yè)健康體檢,掌握勞動(dòng)者健康狀況(異常變化),在職業(yè)病發(fā)生前加強職業(yè)病預防或調整崗位,以保障勞動(dòng)者職業(yè)健康,降低企業(yè)職業(yè)健康成本。