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承包商管理的合同模式選擇

轉載。

楊陳保

國際石油和天然氣生產(chǎn)商協(xié)會(huì )(IOGP)發(fā)布了一份關(guān)于如何在合同環(huán)境中管理健康、安全和環(huán)境(HSE)風(fēng)險的報告,標題為“HSE管理 - 在合同環(huán)境中共同工作的指南”。該報告旨在指導業(yè)主和承包商共同控制HSE風(fēng)險,并強調了風(fēng)險管理在合同生命周期的所有階段的重要性。

報告詳細描述了一個(gè)標準化的管理過(guò)程,包括如何選擇合適的承包商、設定期望和要求、授予合同,以及管理整個(gè)合同過(guò)程。它特別關(guān)注負責外包活動(dòng)、涉及承包商的運營(yíng)規劃以及監督承包商及其員工的相關(guān)人員。
報告將合同過(guò)程分為八個(gè)階段:計劃、采購/能力評估、招標和授標、預動(dòng)遷、動(dòng)遷、合同執行、退場(chǎng)、最終評估和收尾。每個(gè)階段都有明確的目標、責任和活動(dòng),旨在確保雙方有效地管理和控制HSE風(fēng)險。
報告還強調了雙方在HSE風(fēng)險管理中的共同責任,以及通過(guò)有效溝通、風(fēng)險評估、選擇合適的合同策略、制定和執行HSE計劃,以及持續改進(jìn)活動(dòng)來(lái)實(shí)現這一目標。它還提供了支持HSE管理的工具和補充材料。
報告中特別指出,合同模式的選擇是關(guān)鍵,它基于業(yè)主和承包商之間責任分配的不同方式來(lái)管理HSE風(fēng)險。這些模式根據風(fēng)險和能力評估結果決定使用哪種HSE管理體系(HSE-MS)。報告概述了三種主要的合同模式:

合同模式1

承包商提供人員、管理流程和/或設備來(lái)執行合同,但在客戶(hù)的HSE管理體系(HSE-MS)監督、指導和管理系統下進(jìn)行。
承包商有一個(gè)管理系統,確保其負責的人員具備資格并適合合同范圍內的工作內容,并且提供的管理流程、工具、材料和設備得到適當的維護,適合合同要求。
這種模式通常適用于承包商在業(yè)主擁有和/或運營(yíng)的場(chǎng)地上進(jìn)行的較小范圍的作業(yè)活動(dòng)或維護/檢修工作。

合同模式2:

承包商提供人員、管理流程、設備和/或設施來(lái)執行合同,主要在他們自己的HSE管理體系(HSE-MS)下進(jìn)行,同時(shí)業(yè)主方提供必要的指導和監督,并確保承包商自己的HSE管理體系正常運行。
這種模式要求承包商的HSE管理系統與業(yè)主的HSE管理體系(HSE-MS)進(jìn)行銜接和對標,并報告HSE績(jì)效數據,包括事件和事故給業(yè)主。
業(yè)主負責確保承包商實(shí)施的HSE管理控制的整體有效性,包括與分包商的管理接口,并確保業(yè)主和承包商的HSE管理體系兼容,管理要素一一對應。
這種模式可能適用于承包商在自己、業(yè)主或第三方擁有/運營(yíng)的場(chǎng)地上的工作。

合同模式3:

承包商提供人員、管理流程、設備和/或設施來(lái)執行合同,在其自己的HSE管理體系下進(jìn)行工作,不需要與客戶(hù)的HSE管理體系進(jìn)行銜接和對標,也不需要向客戶(hù)報告HSE績(jì)效數據,包括事件和事故。
這種模式不排斥業(yè)主可能希望在這種類(lèi)型的合同下指導和影響承包商的HSE績(jì)效;包括可能提供產(chǎn)品質(zhì)量或作業(yè)環(huán)境標準,質(zhì)量控制和驗收測試等方式;或者可能堅持要求承包商遵守涉及人權、勞工權利、反腐敗等的道德準則。
這種模式可能適用于承包商在自己擁有/運營(yíng)的場(chǎng)地或第三方場(chǎng)地上的工作,例如為公開(kāi)市場(chǎng)生產(chǎn)的產(chǎn)品制造,工廠(chǎng)中與為其他客戶(hù)制造的組件一起制造,承包商與其他客戶(hù)共享的場(chǎng)地上的施工作業(yè),以及在共享港口設施中,特別是在海關(guān)清關(guān)前的“國際”港口區域的作業(yè)活動(dòng)。
在選擇合同模式時(shí),應考慮多種因素,包括操作區域的承包商選擇范圍、工作與業(yè)主方活動(dòng)的密切程度、項目規模和多樣性、以及合同工作地點(diǎn)等。影響選擇合同模式的因素包括可供選擇的承包商范圍有限、政府要求公開(kāi)招標、承包商的工作與業(yè)主自身的作業(yè)活動(dòng)密切相關(guān)、項目規模和多樣性過(guò)大等。

 

在化工行業(yè)中,不同的合同模式適用于不同的工作場(chǎng)景和項目需求。以下是一些可能的具體合同實(shí)例:

合同模式1實(shí)例:

一家石化企業(yè)的煉油廠(chǎng)可能需要對其生產(chǎn)裝置的設備進(jìn)行定期的維護和檢修。在這種情況下,石化企業(yè)(業(yè)主)會(huì )選擇一家承包商來(lái)執行這些維護檢修任務(wù)。承包商將在石化企業(yè)的監督下工作,遵循石化企業(yè)的HSE管理體系,包括員工入廠(chǎng)培訓要求,個(gè)人防護用品穿戴,作業(yè)標準,特殊作業(yè)許可證管理等。例如,承包商的工人可能會(huì )負責執行更換壓力容器閥門(mén)的作業(yè),而石化企業(yè)則需要以某種方式監督管控這項作業(yè)的過(guò)程以確保符合該企業(yè)自身的安全標準。

合同模式2實(shí)例:

一家石化企業(yè)的煉油廠(chǎng)可能需要在廠(chǎng)內一塊空地上擴建一套新的生產(chǎn)裝置。在這種情況下,該石化企業(yè)(業(yè)主)可能會(huì )選擇一個(gè)總包商來(lái)執行該項目的建設工作??偘虒⑹褂米约旱腍SE管理體系,但需要與業(yè)主的HSE管理體系進(jìn)行銜接和對標,以確保雙方的安全標準和程序相互兼容。例如,承包商可能會(huì )采用自己的作業(yè)許可程序,但是在受限空間作業(yè)、高處作業(yè)等特殊作業(yè)方面符合業(yè)主的安全標準,確保所有作業(yè)和操作過(guò)程符合業(yè)主和自己的安全要求。

合同模式3實(shí)例:

一家石化企業(yè)的煉油廠(chǎng)可能需要用到在廠(chǎng)區附近一家承包商車(chē)間中對廠(chǎng)內工藝過(guò)程中的安全閥進(jìn)行定期校驗。在這種情況下,石化企業(yè)(業(yè)主)可能會(huì )選擇該承包商來(lái)校驗這些安全閥。承包商將在他們自己的HSE管理系統下工作,而不需要與客戶(hù)的HSE管理體系進(jìn)行對接或橋接。承包商會(huì )在自己車(chē)間中對安全閥進(jìn)行拆卸、安裝、打壓、調校等工作,同時(shí)遵守自己的安全程序,而客戶(hù)可能會(huì )提供產(chǎn)品質(zhì)量和工作環(huán)境標準,以及可能堅持承包商遵守特定的道德準則。
另一個(gè)例子是一家石化企業(yè)的煉油廠(chǎng)可能需要用到第三方專(zhuān)業(yè)物流公司幫助他們把產(chǎn)品(例如汽油)運送到客戶(hù)的加油站。在這種情況下,物流承運商將在他們自己的HSE管理系統下工作,而不需要與客戶(hù)的HSE管理體系進(jìn)行對接或橋接。承包商會(huì )用自己的車(chē)輛運輸這些產(chǎn)品,同時(shí)遵守自己的安全程序,而客戶(hù)可能會(huì )提供運輸車(chē)輛條件和司機經(jīng)驗和技能的標準,以及可能堅持承運商遵守連續駕駛時(shí)長(cháng)的道德準則。
這些實(shí)例展示了在石油化工行業(yè)中,如何根據不同的項目需求和風(fēng)險評估來(lái)選擇合適的合同模式。每種模式都有其特定的應用場(chǎng)景,旨在確保工作安全、高效地進(jìn)行,同時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)和承包商的HSE要求。

 

在選擇合同模式時(shí),業(yè)主需要確定管理HSE的責任分配,這將影響合同中使用的風(fēng)險控制和保障機制,以確保在整個(gè)工作過(guò)程中保持良好的HSE表現。
在石油化工行業(yè)中,HSE(健康、安全、環(huán)境)績(jì)效的計算通常涉及一系列指標和評估標準,這些指標和標準旨在衡量承包商在執行合同過(guò)程中對HSE風(fēng)險的管理和控制能力。以下是針對不同合同模式下HSSE績(jì)效計算的一般方法:

合同模式1:

在這種模式下,承包商的HSE績(jì)效通常直接反映在業(yè)主公司的HSE績(jì)效中。因為承包商在業(yè)主的HSE管理體系下工作,所以他們的活動(dòng)和結果直接影響業(yè)主的HSE記錄。
績(jì)效計算可能包括事故率、事件率、遵守安全規程的頻率、安全培訓和教育的參與度等。
業(yè)主公司可能會(huì )定期評估承包商的HSSE績(jì)效,并將其作為合同續簽或終止的依據。

合同模式2:

在這種模式下,雖然承包商有自己的HSE管理體系,但他們的HSE績(jì)效仍然與業(yè)主的HSE績(jì)效緊密相關(guān),因為雙方的系統需要進(jìn)行銜接和對標。
績(jì)效計算可能包括雙方管理系統接口的有效性、HSE事件的發(fā)生率、以及雙方在HSE管理上的協(xié)同效果。
業(yè)主的HSE績(jì)效可能會(huì )受到承包商績(jì)效的影響,特別是在雙方管理系統銜接和對標方面的表現。

合同模式3:

在這種模式下,承包商的HSE績(jì)效通常不會(huì )直接計入業(yè)主的HSE績(jì)效,因為承包商在沒(méi)有與業(yè)主HSE管理體系對接的情況下獨立工作。
然而,如果承包商的HSE績(jì)效不佳,可能會(huì )對客戶(hù)產(chǎn)生間接影響,導致業(yè)主聲譽(yù)受損、意外終止合同或受到連帶的法律訴訟等。
業(yè)主可能會(huì )通過(guò)定期的審計和評估來(lái)監控承包商的HSE績(jì)效,并可能要求承包商遵守特定的HSE標準和程序。
在所有合同模式中,業(yè)主通常會(huì )要求承包商提供HSE績(jì)效報告,并可能將其作為合同條款的一部分。此外,業(yè)主的HSE績(jì)效可能會(huì )受到承包商HSE績(jì)效的影響,尤其是在合同模式1和2中,因為這些模式涉及到更緊密的HSE管理體系整合。在合同模式3中,雖然承包商的HSE績(jì)效不直接計入業(yè)主的HSE績(jì)效,但業(yè)主仍可能將其作為評估承包商表現和風(fēng)險管理能力的重要指標。