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企業(yè)應如何有效地運行安委會(huì )?

序言

在企業(yè)咨詢(xún)服務(wù)的實(shí)踐中,我們注意到幾乎每個(gè)企業(yè),都按照安全法的要求,設立了安委會(huì )。但是,在實(shí)際運行過(guò)程中,我們發(fā)現這些安委會(huì )基本都停留在紙面上、墻面上。即便是少數“運行”的安委會(huì ),也只不過(guò)是安全部(安環(huán)部)報告工作的平臺,對企業(yè)真正的管理機制,影響有限。

 

本文探討,安委會(huì )的應有意義,以及企業(yè)管理層的使命和引入第三方咨詢(xún)服務(wù)的獲益。

 

 

一、安委會(huì )的現狀和問(wèn)題所在

 
 
 

1、企業(yè)管理層,僅僅按照“合法合規”的思維,建立了安委會(huì ),然而,對于這個(gè)組織如何有效運作,缺少實(shí)質(zhì)性的認識,甚至沒(méi)有深入思考和探討過(guò),這形成了目前的“形式化存在”。

 

2、企業(yè)的安環(huán)部,在上述背景下,也并未充分發(fā)揮“專(zhuān)業(yè)組織”應有的作用,去規劃和策劃安委會(huì )的運行,更多的是“落實(shí)領(lǐng)導的想法”。而領(lǐng)導,多數是“要結果”,從而在安委會(huì )的部分實(shí)踐中,對實(shí)際檢查發(fā)現的問(wèn)題,以及發(fā)生的各類(lèi)事故,考核責任人,就成為重要的議題。然而,這種滯后的管理,既不能積極引導企業(yè)的安全管理實(shí)踐,更不是真正發(fā)揮安委會(huì )的應有作用。

 

3、企業(yè)的各個(gè)職能和運營(yíng)單元,在安全會(huì )這個(gè)平臺上,最多是“聽(tīng)一聽(tīng)”,而難以真正協(xié)調組織運行過(guò)程中存在的問(wèn)題、優(yōu)化資源利用、活化系統化運行,共同對安全運行過(guò)程的質(zhì)量負起責任。

 

 

二、安委會(huì )應有的運行作用

 
 
 

在企業(yè)里,安委會(huì )應該是圍繞安全管理的核心組織平臺。在這個(gè)平臺上,應該實(shí)現下列目的:

 

1、協(xié)調、統籌企業(yè)內的各方面管理資源,共同研究現實(shí)的問(wèn)題,在現實(shí)問(wèn)題深入理解的基礎上,各個(gè)委員積極檢討管理過(guò)程中需要改進(jìn)的環(huán)節。為此目的,安環(huán)部需要提前準備個(gè)案的信息和數據統計的信息,供委員會(huì )討論;

 

2、側重關(guān)注各種問(wèn)題背后的“系統脫節”、“職責模糊”、“組織協(xié)調不力”、“履職不力”等等深層問(wèn)題,在委員會(huì )討論的基礎上,形成共識,確立行動(dòng)計劃,明確執行負責人和時(shí)間計劃;

 

3、透過(guò)行動(dòng)計劃的跟蹤,一方面促進(jìn)預期目的實(shí)現,同時(shí)保持組織管理過(guò)程的嚴肅性、有效性,培養積極負責的管理文化。這里的決策機制,是管理者的積極負責,并且展示自己真正“重視安全”的承諾,因而,計劃跟蹤是展示,而不是“督辦”;

 

4、借助于平臺運行,保持管理層與公司管理系統(相應地與法律法規)的更新保持同步,促使管理層,真正與管理制度系統形成合力。沒(méi)有這樣的合力,制度往往停留在紙面上,而許多企業(yè)中,紙面制度的現象,普遍存在;

 

 

三、企業(yè)需要逐步解決的問(wèn)題和管理層的轉型

 
 
 

企業(yè)要逐步運行安委會(huì ),發(fā)揮其上述作用,必須解決一系列基礎問(wèn)題(當然,更多的現實(shí)問(wèn)題,是在其運行過(guò)程中來(lái)解決,這恰恰是安委會(huì )的使命所在):

 

1、改變“單向命令”的管理習慣。這個(gè)習慣的背后,是“上級決策”的思維。在委員會(huì )運作中,最高管理者,并非所有決策的直接做出者(當然,其影響力是必然的),而是討論過(guò)程的主導者、組織紀律性的維護者;

 

2、改變圍繞現實(shí)問(wèn)題的思維模式。當前的絕大多數企業(yè)中,圍繞各種“個(gè)案”的研究討論和基于數據分析的討論,基本上都在說(shuō)“員工”的問(wèn)題,而事實(shí)上,所有員工層面的問(wèn)題,都有其管理淵源,而安委會(huì ),恰恰需要的是探究這些源頭問(wèn)題,并策劃系統性解決;

 

3、改變會(huì )議模式,從宣講式到討論+共識+決策+行動(dòng)計劃跟蹤+同步的干部能力提升;

 

4、逐步形成積極的責任分工,管理層相信,安全管理是整體組織的責任,而不是單獨的安環(huán)部的職責,安環(huán)部的定位,是協(xié)助整體組織(各個(gè)部分和環(huán)節)有效履行其職責。當然,這部分,仍然需要在安委會(huì )的實(shí)質(zhì)性運行的過(guò)程中,得到持續的強化;

 

 

四、杜邦可持續解決方案如何助力企業(yè)實(shí)現轉型呢

 
 
 

上述的轉型,單獨靠企業(yè)內部的力量,往往難以實(shí)現,這時(shí)很多企業(yè)開(kāi)始引入第三方咨詢(xún)服務(wù)來(lái)幫助企業(yè)突破瓶頸。杜邦可持續解決方案五十年來(lái)為國內外企業(yè)提供安全和風(fēng)險管理咨詢(xún)服務(wù),在推動(dòng)企業(yè)各職能部門(mén)間的協(xié)作、推進(jìn)安委會(huì )的有效運行,助力企業(yè)管理轉型方面有著(zhù)很多的最佳實(shí)踐和方法

 

1、通過(guò)結合現實(shí)問(wèn)題(個(gè)案和數據統計)的分析研究,結合管理層輔導過(guò)程,幫助企業(yè)的管理層,對這些問(wèn)題背后的多層次管理根源,有進(jìn)一步的認識,從而促使他們在安委會(huì )運行過(guò)程中,有效討論問(wèn)題;

 

2、通過(guò)輔導安環(huán)部成員,逐步提升數據統計分析能力,更加有效地“展示問(wèn)題”,以便配合安委會(huì )運行,做好會(huì )前的準備。這類(lèi)輔導的一個(gè)重要方面,是提升安環(huán)部成員從安全管理系統角度分析日常運行中的實(shí)際情況,透過(guò)個(gè)案和統計數據,暴露具體的管理環(huán)節的問(wèn)題(安環(huán)部不是給出所有的結論,而是揭示問(wèn)題的線(xiàn)索);

 

3、通過(guò)觀(guān)摩現有管理會(huì )議的過(guò)程,針對性地輔導,促成有效的討論。

 

4、通過(guò)跟蹤輔導實(shí)際的安委會(huì )運行,結合觀(guān)察到的各類(lèi)情況,提供針對性咨詢(xún)意見(jiàn):

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與安環(huán)部共同完成會(huì )議準備,側重數據匯總和初步分析

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與關(guān)鍵管理者小范圍內討論,確定會(huì )議討論的議題、基調和過(guò)程促進(jìn)準則

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觀(guān)摩實(shí)際會(huì )議過(guò)程(過(guò)程中顧問(wèn)盡量不說(shuō)話(huà)),會(huì )后對于典型的問(wèn)題,對相關(guān)委員和主任,提供針對性輔導

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與相關(guān)成員跟蹤輔導“行動(dòng)計劃”,并且完善跟蹤流程

 

企業(yè)的安全委員會(huì )是企業(yè)安全管理提升的推動(dòng)力,只有把安委會(huì )的工作做實(shí)做透了,才能真正發(fā)揮作用。