老良 - Samoretti
危險與可操作性（HAZOP）分析中經(jīng)常會(huì )被忽略的一個(gè)內容就是會(huì )議室的布置。會(huì )議室是HAZOP小組的工作場(chǎng)所，會(huì )議室的狀況對HAZOP的質(zhì)量有直接相關(guān)性，就像工藝生產(chǎn)區域的工作環(huán)境會(huì )直接影響操作工的操作效率甚至工作安全一樣。接下去我們就會(huì )議室布置方面一些重要的影響因素說(shuō)明。一、會(huì )議室必須足夠大。通常的會(huì )議室一人一座一椅，但是HAZOP過(guò)程中，小組成員時(shí)而需要坐下確認HAZOP分析記錄的內容，時(shí)而需要轉身就特定的內容討論、計算或確認。有時(shí)需要聚在一起討論工藝優(yōu)化方案以幫助小組確定改進(jìn)建議，有時(shí)若干成員需要就P&ID的不同變化方案達成一致的意見(jiàn)，有時(shí)需要把圖紙鋪在桌子上，譬如HAZOP小組需要就設備內部特殊設計的形成共識?？梢?jiàn)，HAZOP過(guò)程中，小組成員或坐、或站、或兩三人討論， 甚至全體成員就特定問(wèn)題在會(huì )議室一角進(jìn)行自由辯論和分析，也意味著(zhù)HAZOP分析過(guò)程中，小組成員需要更大的空間。通常5-8人的HAZOP小組，需要預定15-20人的會(huì )議室，即選擇2-3被HAZOP小組人數的會(huì )議室。二、準備需要的工具。最重要的工具當然是投影儀和投影屏幕了,而且務(wù)必在HAZOP前確認投影儀和屏幕能正常工作，有太多的經(jīng)歷發(fā)現HAZOP分析開(kāi)始時(shí)投影儀不能正常工作或顏色失真。其它需要準備的工具列舉如下：1. 至少5種以上不同顏色的熒光筆。熒光筆用于節點(diǎn)的劃分。如果小組成員使用的是A4或者A3的圖紙，最好每人一套。2. 為擺放圖紙用的桌子或墻壁。如果使用桌子，確保桌子足夠大，會(huì )議室空間足夠大。建議使用墻壁來(lái)展示A1或者A0大小的P&ID主圖，這樣HAZOP組長(cháng)決定的使用熒光筆描出的節點(diǎn)所有小組成員可見(jiàn)，小組成員可以專(zhuān)注在需要討論的節點(diǎn)上。相應必須準備的是輔助材料，如根據墻壁材料來(lái)決定懸掛圖紙的工具如磁吸、圖釘、膠帶紙等。3. 小組成員討論用的白板。最好是會(huì )議室兩邊各提供一塊。需要的時(shí)候部分或全部成員就特定的技術(shù)或情景進(jìn)行討論或計算。白板最好是帶記憶和自動(dòng)擦除的，如果沒(méi)有這樣的功能，建議HAZOP秘書(shū)或小組成員拍照留存，以方便后期HAZOP分析過(guò)程中或報告期間回顧使用。三、 會(huì )議室的工作環(huán)境。會(huì )議室的舒適度，如光線(xiàn)、溫度和濕度、噪聲直接影響小組成員的思維敏捷性、邏輯思考能力，對組長(cháng)提問(wèn)的反應性，小組成員討論過(guò)程中的情緒控制力。首先是光線(xiàn)。對于自然光線(xiàn)充足的會(huì )議室，可以不使用照明，但是如果太陽(yáng)光能夠直接照射進(jìn)入房間，或者西曬嚴重，則必須確保會(huì )議室的窗簾能夠正常工作，不然很容易導致反光或者房間溫度太高導致HAZOP成員出現煩躁、注意力不集中的現象。如果因為采光或者窗簾問(wèn)題，必須使用照明時(shí)，一定要確認投影儀上方的照明能夠關(guān)閉，以保證每個(gè)HAZOP小組成員能夠清晰地閱讀投影的內容。當然會(huì )議室的其它區域必須有能夠的亮度讓所有人能夠正常書(shū)寫(xiě)或閱讀文件資料等。其次是溫度和濕度。房間的溫度最好始終在20-26度范圍內，而且房間內溫度要均勻，也就是要保證空調的正常工作至關(guān)重要，過(guò)低過(guò)高的溫度都會(huì )讓HAZOP小組的工作效率急速下降，包括出現情緒失控的可能。最后是會(huì )議室噪聲。會(huì )議室內空調的噪聲要盡量低，不至于干擾HAZOP小組成員正常討論。同時(shí)會(huì )議室要遠離公司或工廠(chǎng)項目施工或者施工區域，不要安排會(huì )議室周邊臨時(shí)施工或進(jìn)行產(chǎn)生較高噪音的維修活動(dòng)。四、會(huì )議桌椅安排。會(huì )議室桌椅的布置不求奢華，但求靈活舒適。曾經(jīng)有一家公司，為顯示管理層對HAZOP分析的重視，特別安排在董事長(cháng)的私人會(huì )議室進(jìn)行，結果會(huì )議室配備的是超大的董事會(huì )固定會(huì )議桌以及地毯上很難移動(dòng)的老板椅，使得HAZOP分析小組自由移動(dòng)能力受限，反而降低了HAZOP的效率。建議的HAZOP會(huì )議室桌子使用多張1200mm*600mm的會(huì )議室按照需要組合，座椅使用可以靈活移動(dòng)的五輪輕便椅。本文最后圖例給出了一些建議和不建議使用的會(huì )議室桌椅布置圖（所有圖片來(lái)自于網(wǎng)絡(luò )）五：其它安排。會(huì )議室的安排還有更多需要考慮的方面，才能支持HAZOP分析有效進(jìn)行。在此出以下幾點(diǎn)和大家討論。
1. 仔細平衡廠(chǎng)內廠(chǎng)外選擇。有的HAZOP組長(cháng)會(huì )建議HAZOP分析不要在工廠(chǎng)內進(jìn)行，甚至在賓館進(jìn)行，這樣的安排需要考慮工廠(chǎng)在關(guān)鍵崗位人員不在情況下如何保持工廠(chǎng)的繼續安全運行以及HAZOP分析過(guò)程中獲取工藝安全信息如設備制造圖、安全閥計算書(shū)、工藝節點(diǎn)詳圖等的便捷性。
2. 減少打擾。HAZOP分析過(guò)程中，盡量減少打擾，除非發(fā)生緊急事件。工廠(chǎng)應該提前安排需要的安全作業(yè)許可或行政審批等。需要的時(shí)候，可以安排專(zhuān)門(mén)的信息接受人員。信息接受人員可以和HAZOP成員在休息的時(shí)候安排HAZOP以外的一些工作。
3. 在會(huì )議室提供咖啡、茶或必要的點(diǎn)心。咖啡或茶可以幫助提神，保持小組成員頭腦清醒。點(diǎn)心可以作為節點(diǎn)分析之間休息時(shí)刻的成員獎勵，通過(guò)食物和交談放松心情和消除可能發(fā)生的成員之間地緊張關(guān)系。
4. 禁止吸煙。吸煙對于部分成員來(lái)說(shuō)可能幫助保持頭腦清醒，但是對大部分成員會(huì )產(chǎn)生思維干擾。除非HAZOP小組所有成員都能習慣在煙霧繚繞的會(huì )議室內討論和分析。
總之，對于HAZOP分析來(lái)說(shuō)，會(huì )議室布置和安排看似無(wú)足輕重，但是通過(guò)精心考慮和細節安排，不但為HAZOP分析期間減少不必要的時(shí)間浪費，而且在保障合適的工作環(huán)境的前提下，能夠無(wú)形中幫助HAZOP小組提高工作效率。
圖例一：特別不建議的會(huì )議室布置
圖例二：不建議使用的會(huì )議室座椅布置
圖例三：較好的會(huì )議室桌椅布置
圖四：建議的會(huì )議室桌椅布置
