中型企業(yè)可以從EHS軟件中獲益
每個(gè)企業(yè)都承擔著(zhù)巨大的責任,面臨著(zhù)眾多問(wèn)題,范圍可以從利潤增長(cháng)速度、顧客滿(mǎn)意度,延伸到法律法規。對于中端市場(chǎng)而言,也許最值得考慮的問(wèn)題就是員工的健康和安全。
根據通用金融2011年全國中端市場(chǎng)峰會(huì )中指出,在美國和加拿大有將近20萬(wàn)家中型企業(yè),這些企業(yè)的年收入在1000萬(wàn)美金到10億美金之間。
中型企業(yè)雇傭了市場(chǎng)上近25%的勞動(dòng)力,約等于5500萬(wàn)的工人,保障工人安全以及管控職業(yè)風(fēng)險的責任重大。
所以,企業(yè)如何確保員工每天都能安全地回家呢?
答案很簡(jiǎn)單:計劃、計劃、計劃。不要等到事故發(fā)生才意識到應該把職業(yè)健康和安全放在首位,不要等到傷害降臨才意識到不應該忽視員工的安全培訓以及工作危害預防。
根據Verdantix最近的一項研究表明,中型企業(yè)主要關(guān)注安全管理執行流程和安全事故管理軟件(32%),卻缺乏對于風(fēng)險預估的關(guān)注(28%)。這是一個(gè)可以讓企業(yè)改善的地方,因為在事發(fā)后處理事故的費用,要遠比為了防止事故發(fā)生而采取的預防措施費用要貴得多。
OSHA鼓勵所有企業(yè),無(wú)論規模大小,都應該實(shí)行傷害及疾病防御計劃,在問(wèn)題發(fā)生之前識別并解決它們。這不僅僅能夠降低安全事故,例如傷害、疾病或死亡發(fā)生的可能性,還能提升員工的工作積極性。
國際準則如OHSAS18001和ISO45001為健康和安全管理體系提供了框架,但許多中型企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中遇到了不少問(wèn)題。
01
有限的資源
在中型企業(yè),健康和安全部門(mén)一般都是小部門(mén),太多的員工需要戴安全帽,導致資源變得緊缺。由于部門(mén)人力資源有限,這類(lèi)企業(yè)一般沒(méi)有能力實(shí)施有效的健康和安全計劃,部門(mén)只能被動(dòng)應對而無(wú)法主動(dòng)解決。
02
有限的預算
Verdantix發(fā)現中型企業(yè)中,將近一半的CEO認為EHS管理是企業(yè)成本中心,而不是財政預算的潛在貢獻因素,維護成本很高,因此健康和安全的預算沒(méi)有被優(yōu)先考慮。
由于資源和預算的有限性,運行一個(gè)真實(shí)有效的健康和安全計劃就變成了一個(gè)沉重的負擔,并且看上去難以實(shí)現。根據保險新聞(NCCI)以及CCH不定期缺勤調查,隨著(zhù)保險費和員工缺勤率的上升,企業(yè)注意力不再是EHS是否是成本中心了,而是轉移到如何避免EHS管理費用。
03
過(guò)時(shí)的健康及安全管理平臺
許多中型企業(yè)通過(guò)自家的系統使用筆和紙、Excel或者其他手動(dòng)工具管理健康和安全計劃。這些過(guò)時(shí)的系統笨重又復雜,導致數據報告出現問(wèn)題,法律法規問(wèn)題和項目問(wèn)題都被忽視。
專(zhuān)門(mén)為EHS生態(tài)系統建造的軟件可以降低一個(gè)成功計劃所需的時(shí)間、壓力及人力資源。即使資源匱乏,一個(gè)全自動(dòng)的EHS安全生產(chǎn)管理系統依然可以幫助企業(yè)符合地方和國際上的法律法規,確保計劃完美。
當問(wèn)題發(fā)生時(shí),健康和安全部門(mén)的員工能夠自動(dòng)收到通知,安全生產(chǎn)管理系統提升了生產(chǎn)力、精確度,實(shí)現了員工和相關(guān)部門(mén)之間的溝通。
04
商業(yè)智能
2015年,私人企業(yè)上報了超過(guò)290萬(wàn)起非致命工傷事件。每起失時(shí)工傷都耗費了大約10萬(wàn)元美金,企業(yè)每周要向工人支付超過(guò)10億的賠償金。使用正確的信息可以避免多少起這樣的意外事件呢?
EHS管理可以從利用商業(yè)智能分析法的系統中受益良多,EHS專(zhuān)家可以簡(jiǎn)單又準確報告健康及安全數據并分析趨勢,甚至可以預測結果。基于這些信息,最終可以帶來(lái)更充分的商業(yè)決定,最大化職業(yè)健康及安全程度。
05
節約時(shí)間與金錢(qián)
投資一個(gè)全自動(dòng)的安全生產(chǎn)管理系統是一項有風(fēng)險的任務(wù)。大眾普遍認為用于實(shí)施這一系統的開(kāi)銷(xiāo)和時(shí)間與得到的收益不匹配,然而事實(shí)并非如此。當有了一個(gè)精準的系統,我們可以方便實(shí)施、快速運行,投資的回報也一定會(huì )超過(guò)最初的投資與耗時(shí)。
06
安全文化
員工在一家高度重視他們安全的企業(yè)里會(huì )更積極、更能融入企業(yè)文化。擁有一個(gè)讓所有員工都加入的健康和安全計劃,并清楚認識風(fēng)險預估系統,企業(yè)可以收集更加精確的數據,促進(jìn)企業(yè)安全文化。
具有成本效益的企業(yè)級安全生產(chǎn)管理系統可以幫助企業(yè)簡(jiǎn)化健康和安全計劃,確保所有的員工每天都能安全的回家。
文章來(lái)源:匡騰HSE資訊