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實(shí)驗室認可申請全流程,收藏!

經(jīng)常有人在后臺或直接電話(huà)咨詢(xún)認證君,如何申請實(shí)驗室認可資質(zhì)?對于這個(gè)問(wèn)題,認證君根據中國認可發(fā)布的內容進(jìn)行了整理,從申請賬號開(kāi)始,手把手教你申請實(shí)驗室認可,內容僅供參考。


該如何申請實(shí)驗室認可呢?



第一步,先申請一個(gè)賬號


(一) 未獲認可機構賬號獲取方式


a) 登錄CNAS網(wǎng)站:www.cnas.org.cn,“首頁(yè)—在線(xiàn)服務(wù)—實(shí)驗室/檢驗機構認可業(yè)務(wù)在線(xiàn)申請—進(jìn)入系統”,打開(kāi)系統登錄頁(yè)面。

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b) 點(diǎn)擊登錄頁(yè)面下方的“新機構用戶(hù)注冊”鏈接,進(jìn)行預申請操作。


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c) 預申請頁(yè)面的上方是注意事項和預申請操作步驟,操作前應仔細閱讀。下面是需要機構用戶(hù)輸入的信息,包括聯(lián)系人信息、申請主體信息和預申請業(yè)務(wù)信息。


注意事項: 
1.預申請注冊?xún)H對于從未進(jìn)行認可申請的機構使用,如已取得過(guò)認可證書(shū)(無(wú)論證書(shū)當前為何種狀態(tài)),請通過(guò)登錄頁(yè)面右下角的“忘記密碼”功能取得,或聯(lián)系中國合格評定國家認可委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“CNAS”)認可七處取得系統機構登錄賬號及密碼。
2.提交后的預申請,可在預申請上填寫(xiě)的郵箱中找到,查看、驗證郵件。
3.通過(guò)預申請后,可進(jìn)行在線(xiàn)申請, 但同時(shí)依然需要將紙質(zhì)申請書(shū)發(fā)給CNAS認可七處進(jìn)行申請。
4.如果已經(jīng)認可過(guò)的機構要申請其他資質(zhì)。請先登錄系統,然后業(yè)務(wù)領(lǐng)域變更增加其他資質(zhì)。

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例如已經(jīng)獲得實(shí)驗室資質(zhì),但是現在還要獲取其他檢驗機構資質(zhì)的情況。

5.聯(lián)系人信息很重要,影響與預申請受理人員聯(lián)系及日后接收系統發(fā)送郵件。

6.目前本系統向用戶(hù)發(fā)送郵件所用的系統郵箱是cnaslas@cnas.org.cn。

7.預申請業(yè)務(wù)信息很重要,要選擇相應的業(yè)務(wù)并填寫(xiě)對應的描述信息。應至少選擇一項,并在選項對應的輸入框中填寫(xiě)選擇該領(lǐng)域的相關(guān)情況說(shuō)明。

8.組織機構代碼,請填寫(xiě)時(shí)去掉中間的“-”,如 XXXXXXXX-L 直接填寫(xiě)為 XXXXXXXXL。

9.頁(yè)面中標注紅色星號的為必填項,如果漏填,系統將無(wú)法保存所填信息。


d) 填寫(xiě)完各項信息之后點(diǎn)擊按鈕,系統對輸入信息進(jìn)行正確性校驗,提交成功后顯示提示信息如下圖:

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e) 機構用戶(hù)登錄郵箱,打開(kāi)收件箱,查看郵件通知:

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f) 通過(guò)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)郵件中的驗證預申請的地址,打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)如下:

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通過(guò)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)查看已提交的預申請信息的地址,打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)如下:

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g) 預申請驗證成功之后,預申請記錄流轉到CNAS的預申請受理列表,CNAS具有預申請管理角色的用戶(hù)會(huì )進(jìn)行處理,結論為批準或不批準。


如果批準機構預申請,將發(fā)送郵件通知機構用戶(hù),機構用戶(hù)登錄郵箱,打開(kāi)收件箱,查看郵件通知,獲取批準用戶(hù)名和密碼,用戶(hù)名和密碼中的英文字母要區分大小寫(xiě)。

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機構用戶(hù)輸入預申請批準后獲得的用戶(hù)名和密碼登錄系統,點(diǎn)擊菜單“維護用戶(hù)信息”-“修改用戶(hù)帳戶(hù)密碼”菜單項,可以修改密碼。


h) 通過(guò)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)郵件中的查看已批準預申請信息的地址,打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)如下:

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(二)已獲認可機構賬號獲取方式:


a) 登錄CNAS網(wǎng)站:www.cnas.org.cn,“首頁(yè)—在線(xiàn)服務(wù)—實(shí)驗室/檢驗機構認可業(yè)務(wù)在線(xiàn)申請—進(jìn)入系統”,打開(kāi)系統登錄頁(yè)面。

b) 進(jìn)入用戶(hù)登錄頁(yè)面后,點(diǎn)擊“已獲認可機構密碼”找回機構賬戶(hù)密碼。

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c) 輸入證書(shū)號,系統自動(dòng)帶出之前申請認可對應的聯(lián)系人郵箱,點(diǎn)擊提交。若您需要修改郵箱,請發(fā)郵件至tianss@cnas.org.cn,信息包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、認可注冊號、原郵箱、更改后的郵箱,聯(lián)系人姓名和電話(huà)。請您在發(fā)完郵件后的1-2個(gè)工作日后重新登錄系統,用更改后的郵箱自助找回原用戶(hù)名和密碼。若您已經(jīng)成功修改了郵箱,仍無(wú)法登錄,請您發(fā)郵件至kuiy@cnas.org.cn咨詢(xún),相關(guān)工作人員將會(huì )在2-3個(gè)工作日進(jìn)行郵件回復。

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d) 然后系統會(huì )向您的郵箱地址里,發(fā)送一封郵件,然后打開(kāi)郵件進(jìn)行密碼更改操作。

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e) 通過(guò)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)郵件中的網(wǎng)址,打開(kāi)機構用戶(hù)登錄密碼修改頁(yè)面:

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f) 在用戶(hù)新密碼、確認新密碼文本框中,輸入新密碼,點(diǎn)擊按鈕,系統彈出成功提示。

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點(diǎn)擊“確定”按鈕,打開(kāi)系統登錄頁(yè)面。


第二步 完成在線(xiàn)提交


(一)登陸 實(shí)驗室/檢驗機構認可業(yè)務(wù)系統” 填寫(xiě)相關(guān)信息
 
 
具體步驟流程可參考下面的實(shí)驗室認可流程圖:

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《檢測和校準實(shí)驗室能力認可導讀》


這份導讀適用于檢測和校準實(shí)驗室從認可申請、現場(chǎng)評審到認可評定、獲準認可的全過(guò)程,以及認可過(guò)程中的主要關(guān)鍵點(diǎn)和注意事項等,同時(shí)這份導讀還包括了與檢測和校準實(shí)驗室有關(guān)的認可規則、準則及指南等規范文件和獲準認可實(shí)驗室的名錄和能力查詢(xún)。


最方便的方法,大家可以登陸CNAS官網(wǎng),直接下載使用或在線(xiàn)打開(kāi)這份客戶(hù)端程序,鏈接如下(建議用電腦打開(kāi)瀏覽):


檢測和校準實(shí)驗室能力認可導讀
(部分內容)


一、 認可條件

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二、 初次認可

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(一)意向申請:

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(二)申請受理條件


根據CNAS-RL01:2019《實(shí)驗室認可規則》的要求
(注:下文重點(diǎn)標記部分為2019版區別于2018版RL01的內容):

6 申請受理要求

6.1 提交的申請資料應真實(shí)可靠,申請人不存在欺詐、隱瞞信息或故意違反認可要求的行為。
注:違反申請資料真實(shí)可靠的行為包括但不限于:
—— 申請資料與事實(shí)不符;
—— 提交的申請資料有不真實(shí)的情況;
—— 同一材料內或材料與材料之間多處出現自相矛盾或時(shí)間邏輯錯誤;
—— 與其他申請人資料雷同等。

6.2 申請人應對 CNAS 的相關(guān)要求基本了解,且進(jìn)行了有效的自我評估,提交的申請資料齊全完整、表述準確、文字清晰。
注:申請認可的境內實(shí)驗室,應提交完整的中文申請材料,必要時(shí)可提供中、外文對照材料。

6.3 申請人具有明確的法律地位,其活動(dòng)應符合國家法律法規的要求。

6.4 建立了符合認可要求的管理體系,且正式、有效運行 6 個(gè)月以上。即:管理體系覆蓋了全部申請范圍,滿(mǎn)足認可準則及其在特殊領(lǐng)域的應用說(shuō)明的要求,并具有可操作性的文件。組織機構設置合理,崗位職責明確,各層文件之間接口清晰。

6.5 進(jìn)行過(guò)完整的內審和管理評審,并能達到預期目的,且所有體系要素應有運行記錄。
注:內審和管理評審應在管理體系運行 6 個(gè)月以后進(jìn)行。

6.6 申請的技術(shù)能力滿(mǎn)足 CNAS-RL02《能力驗證規則》的要求。

6.7 申請人具有開(kāi)展申請范圍內的檢測/校準/鑒定活動(dòng)所需的足夠的資源,例如主要人員,包括授權簽字人應能滿(mǎn)足相關(guān)資格要求等。

6.8 使用的儀器設備的量值溯源應能滿(mǎn)足 CNAS 相關(guān)要求。

6.9 申請認可的技術(shù)能力有相應的檢測/校準/鑒定經(jīng)歷,上述經(jīng)歷應覆蓋申請的全部項目/參數。
注 1:申請人申請的檢測/校準/鑒定能力應為經(jīng)常開(kāi)展且成熟的項目。
注 2:對于不申請實(shí)驗室的主要業(yè)務(wù)范圍,只申請次要工作領(lǐng)域的,原則上不予受理。對于雖然申請了主要業(yè)務(wù)范圍,但不申請認可其中的主要項目,只申請認可次要項目的,原則上不予受理。
注 3:對所申請認可的能力,申請人應有足夠的、持續不斷的檢測/校準/鑒定經(jīng)歷予以支持。如近兩年沒(méi)有檢測/校準/鑒定經(jīng)歷,原則上該能力不予受理。申請人不經(jīng)常進(jìn)行的檢測/校準/鑒定活動(dòng),如每個(gè)月低于 1 次,應在認可申請時(shí)提交近期方法驗證和相關(guān)質(zhì)量控制記錄。對特定檢測/校準/鑒定項目,申請人由于接收和委托樣品太少,無(wú)法建立質(zhì)量控制措施的,原則上該能力不予受理。

6.10 CNAS 具備對申請人申請的檢測/校準/鑒定能力,開(kāi)展認可活動(dòng)的能力。

6.11 CNAS 認可準則和要求類(lèi)文件不能作為申請人的能力申請認可。

6.12 CNAS 秘書(shū)處認為有必要滿(mǎn)足的其他方面要求。

6.13 存在以下情況時(shí),將不受理申請人的認可申請

a) 申請人提交的申請資料與事實(shí)不符,或提交的申請資料有不真實(shí)的情況,或申請人存在欺詐行為、隱瞞信息或故意違反認可要求。
b) 申請人不能遵守認可合同關(guān)于公正誠實(shí)、廉潔自律等內容。
c) 不能滿(mǎn)足上述6.2~6.12 條的要求。
d) 5.1.2.4 所述情況。


6.14 當 CNAS 對申請人的申請作出不予受理的決定后,申請人再次提交認可申請時(shí),根據不同情況須分別滿(mǎn)足以下要求:
a) 由于 6.13a)和 b)所述原因不予受理認可申請的,CNAS 秘書(shū)處在作出受理決定之后的36個(gè)月內不再接受申請人的申請。在獲得對該實(shí)驗室誠信、廉潔自律的信心之前,不再受理其再次提出的認可申請。
b) 由于申請人管理體系不能滿(mǎn)足認可要求或體系運行有效性存在問(wèn)題不予受理認可申請的(如不能滿(mǎn)足6.4、6.5條要求),申請人須在作出受理決定 6 個(gè)月以后才能再次提交認可申請。
c) 由于技術(shù)內容不能滿(mǎn)足要求不予受理認可申請的(如 6.6~6.9 條),申請人須在滿(mǎn)足相關(guān)技術(shù)要求后才能再次提交認可申請。