淺談國有企業(yè)如何開(kāi)展境外內部審計工作
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作者:陳沁 丁哲
中國對外承包工程企業(yè)作為國家“一帶一路”倡議的主力軍,實(shí)現轉型升級高質(zhì)量發(fā)展是行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,強化企業(yè)海外合規意識,提升合規管理水平,已成為對外承包工程行業(yè)發(fā)展的必然要求。商務(wù)部、發(fā)改委、國資委等政府主管部門(mén)也相繼制定出臺了一系列關(guān)于海外合規經(jīng)營(yíng)的制度和管理辦法,企業(yè)應根據國際金融組織的合規規范和政府主管部門(mén)的指導性管理辦法,不斷加強合規建設,實(shí)現企業(yè)自身健康發(fā)展,自覺(jué)提升合規反腐的意識,規范經(jīng)營(yíng)、有序競爭。
內部審計在合規管理中起到了重要作用,2018年修訂并實(shí)施的《審計署關(guān)于內部審計工作的規定》在內部審計職責中明確了“對本單位及所屬單位的境外機構、境外資產(chǎn)和境外經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行審計”,國有企業(yè)境外生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為企業(yè)內部審計提出了更高的要求。
本文結合理論知識,對境外開(kāi)展內部審計工作進(jìn)行了思考,文中對審計中需要關(guān)注的風(fēng)險,審計重點(diǎn)、難點(diǎn)等問(wèn)題進(jìn)行了闡述和探討。
境外內部審計中應該關(guān)注的風(fēng)險
內部審計是指對本單位及所屬單位財政財務(wù)收支、經(jīng)濟活動(dòng)、內部控制、風(fēng)險管理實(shí)施獨立、客觀(guān)的監督、評價(jià)和建議,以促進(jìn)單位完善治理、實(shí)現目標的活動(dòng)。在制度、法律、習俗都千差萬(wàn)別的境外,風(fēng)險管理顯得更為重要。
一、政治風(fēng)險
政治風(fēng)險應該從兩個(gè)方面來(lái)理解,一是政權更迭、政治動(dòng)蕩、政策無(wú)連續性,二是地緣政治因素。
國有企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)的地區多是發(fā)展中國家,同時(shí)也多是政黨選舉制的民主國家。例如在拉美地區多為左翼或右翼輪流執政的局面,多次出現因政府更迭導致已簽署合同推遲執行或不能履行的情況發(fā)生。
美國因地緣政治因素對伊朗、古巴、委內瑞拉等國家實(shí)施制裁,在這些國家從事經(jīng)濟業(yè)務(wù)存在重大的不確定性。如美國于1996年通過(guò)赫爾姆斯-伯頓法(古巴自由和民主聲援法),2019年5月2日,該法案部分生效,導致在古巴特定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生風(fēng)險。
二、法律風(fēng)險
境外經(jīng)濟活動(dòng)都要受到所在國的法律約束,在境外開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須充分考慮所在國家的法律風(fēng)險。如某些國家有嚴格的法律保護本國勞工權益,控制外勞輸入,在實(shí)施工程項目時(shí),要充分考慮當地法律、工會(huì )等因素;同時(shí)一些發(fā)達市場(chǎng)安全、環(huán)保等法律比較完善,稍有不慎就會(huì )陷入糾紛。
三、匯率風(fēng)險
全球主要結算貨幣包括美元、歐元等,發(fā)展中國家因為各種經(jīng)濟因素,本國貨幣兌換主要結算貨幣的匯率有較大幅度波動(dòng),存在貨幣貶值的可能性,進(jìn)而影響到公司的整體利潤受到損失,存在較大的匯率風(fēng)險。
四、合規風(fēng)險
合規風(fēng)險是指在公司的內部控制和治理流程中,企業(yè)及其員工因不合規行為,引發(fā)法律責任、受到相關(guān)處罰、造成經(jīng)濟或聲譽(yù)損失以及其他負面影響的可能性。如因不遵守誠實(shí)守信和道德行為的準則(包括自律組織制定的某些準則,企業(yè)內部制定的管理制度、業(yè)務(wù)規則等)而遭受聲譽(yù)甚至財務(wù)損失的風(fēng)險。
五、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著(zhù)使用歐標、美標、英標等不同標準的限制。例如在建筑行業(yè),我國公司都熟悉中國標準,大部分單位對英標、美標設計實(shí)施工程項目并沒(méi)有足夠的經(jīng)驗,導致工程在設計、實(shí)施階段可能會(huì )存在返工、拖期等情況,給承包商造成損失。因項目所在國家很多屬于落后地區,在原材料、設備等物資采購上存在著(zhù)諸多困難,面臨著(zhù)采購物資質(zhì)量不達標、運輸配送不及時(shí)、售后維護難以保證等風(fēng)險因素。
六、管理風(fēng)險
在境外經(jīng)營(yíng)管理中都會(huì )面臨屬地化人力資源、財務(wù)、稅務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、售后管理等一系列的管理問(wèn)題,在陌生的環(huán)境下,可能面對著(zhù)與自身文化迥然不同的異國文化,產(chǎn)生矛盾甚至引發(fā)對抗,如何應對管理風(fēng)險,成為企業(yè)自始至終面臨的挑戰。
國有企業(yè)境外內部審計工作的建議
一、進(jìn)行風(fēng)險評估,制定風(fēng)險應對方案
1.總體風(fēng)險評價(jià),確定風(fēng)險程度
審計部門(mén)應該對風(fēng)險體系建設情況進(jìn)行了解,包括企業(yè)是否建立全面風(fēng)險管理體系,成立風(fēng)險管理委員會(huì ),制定風(fēng)險管理辦法,編制風(fēng)險管理手冊等重要環(huán)節。同時(shí),應該關(guān)注境外機構是否按照所在國別的特點(diǎn),一國一策,開(kāi)展風(fēng)險管理體系和能力建設工作,明確風(fēng)險管理負責人,制定科學(xué)合理的風(fēng)險管控層級與工作機制。境外機構應該將已識別的風(fēng)險進(jìn)行評估,分級管理,制定相應的風(fēng)險預案。
2.開(kāi)展合規建設,依法合規經(jīng)營(yíng)
審計部門(mén)應該關(guān)注被審計單位是否按照國資委《中央企業(yè)合規管理指引(試行)》要求,推動(dòng)中央企業(yè)全面加強合規管理,依照全面覆蓋、強化責任、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、獨立客觀(guān)的原則開(kāi)展包括制度制定、風(fēng)險識別、合規審查、風(fēng)險應對、責任追究、考核評價(jià)、合規培訓等管理活動(dòng)。關(guān)注境外機構是否設置合規專(zhuān)員,負責推動(dòng)相關(guān)制度在所在國別機構的落地和實(shí)施。
二、促進(jìn)完善內部控制,加強風(fēng)險管理
審計部門(mén)應制定內部控制制度評審的相關(guān)制度,針對所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的內部控制,特別是控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監督等關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行評審,揭示內部控制缺陷,提出健全優(yōu)化內部控制制度的建議并督促執行,推動(dòng)改三管理,增加價(jià)值。做好“經(jīng)濟體檢”工作,不僅要“查病”,更要“治已病”“防未病”。
三、關(guān)注境外機構子戰略,實(shí)現價(jià)值增值的目標
通過(guò)對公司整體戰略和境外機構子戰略的對比分析,結合境外機構的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況對子戰略的制定和執行情況進(jìn)行評價(jià),關(guān)注子戰略實(shí)施路徑是否合理、可行。
四、細化審計基礎工作,確保財務(wù)數據真實(shí)可靠
1.規范審計流程,提高審計質(zhì)量
審計部門(mén)應根據審計的類(lèi)型,制定規范的審計流程,包括審計前期調查、審計實(shí)施方案的編制、審計工作底稿的編制、審計項目督導、審計報告編制等內容。規范審計流程是確保審計工作質(zhì)量、提高審計增值效益、充分發(fā)揮審計職能的重要基礎。
2.做實(shí)做細做足審計前期準備工作
審計部門(mén)應該在境內做好充分的前期準備工作,制定審計計劃,編制審計方案,調閱審計報表、電子數據,了解目的地國家經(jīng)濟、法律、財稅制度等,確定審計重點(diǎn)。
3.加強審計現場(chǎng)管理
嚴格把控審計進(jìn)度,詳細分解審計任務(wù),現場(chǎng)審計以查閱資料為主,對異常的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行深入挖掘,緊盯業(yè)務(wù)風(fēng)險,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題線(xiàn)索。審計以對內報表為主,關(guān)注被審計單位資產(chǎn)、負債是否真實(shí)完整,損益是否真實(shí),費用開(kāi)支是否合規,重點(diǎn)測試因匯率變化產(chǎn)生的匯兌損益對利潤的影響。同時(shí)也要關(guān)注以當地財務(wù)、稅務(wù)為標準的外賬,對稅收風(fēng)險進(jìn)行評估,評價(jià)稅務(wù)策劃方案的合理性。
4.加強審計信息化建設
借助信息技術(shù)手段完成審計工作,信息技術(shù)的運用不僅可以實(shí)現境外信息與境內的同步對接,改善信息不對稱(chēng)問(wèn)題,還可以處理大量基礎工作,降低人力成本,從而提高審計的效率和效果。
五、選好合作伙伴,實(shí)現雙贏(yíng)目標
1.科學(xué)決策投資,明確雙方權益
審計部門(mén)應該關(guān)注投資決策相關(guān)的核心管控權限,重點(diǎn)是在投資決策前,是否組織項目評審會(huì ),是否按照企業(yè)核心管控權限報批報審;是否對合作伙伴的資信狀況進(jìn)行調研并分析,在股東協(xié)議中對影響股東關(guān)系的核心問(wèn)題是否有明確、具體、合理的約定。
2.建立合格供應商名錄
審計部門(mén)應該審查企業(yè)是否在全球范圍內建立合格供應商名錄,重點(diǎn)內容包括:準入機制中資產(chǎn)規模、公司資質(zhì)、過(guò)往業(yè)績(jì)等條件,是否定期對供應商進(jìn)行履約情況評價(jià),并根據評價(jià)結果考慮繼續合作的可能性,同時(shí)要有退出機制和黑名單制度。必要時(shí)可以聘請第三方正信評估機構對潛在供應商進(jìn)行評估。
六、嚴肅審計整改,促進(jìn)審計成果轉化
1.審計整改制度化、規范化
完善審計整改及審計結果應用相關(guān)制度,從制度層面規范審計整改責任人、整改期間、整改文件及支持證據、整改后續跟蹤等多個(gè)方面,建立審計整改規范,做到審計整改有規可循。
2.推行追責聯(lián)動(dòng)機制,強化審計問(wèn)責
加強審計部門(mén)同組織人事、紀檢監察、工程管理等部門(mén)溝通協(xié)作,建立信息共享、成果公用機制,推動(dòng)將內部審計結果及整改情況作為考核、任免、獎懲干部和相關(guān)決策的重要參考,加強審計整改問(wèn)責,落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理責任。
3.建立審計回訪(fǎng)機制,推動(dòng)問(wèn)題整改
推行審計回訪(fǎng)機制,對整改進(jìn)行再指導、再監督,定期回訪(fǎng)重要單位,重點(diǎn)監督整改不力的單位,跟進(jìn)指導整改難度較大的單位。通過(guò)強化現場(chǎng)核實(shí),形成審計整改長(cháng)效機制。
七、多管齊下,提高審計能力
1.打造高水準內部審計團隊
審計人員應該積極參加財務(wù)、稅法、內部控制、風(fēng)險管理、公司治理、法律等方面的學(xué)習,保持應有的專(zhuān)業(yè)能力;加強對公司戰略發(fā)展、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、核心管控權限的學(xué)習和研究;打造素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強、懂專(zhuān)業(yè)、肯吃苦的高效內部審計團隊。
2.借助專(zhuān)家工作,提高審計質(zhì)量
審計人員在執行審計任務(wù)時(shí),根據審計重點(diǎn)、難點(diǎn),可以從本單位法律、人力資源、市場(chǎng)、戰略、工程、信息管理等部門(mén)抽調業(yè)務(wù)骨干,參加審計小組,打造專(zhuān)家團隊,提高整體審計質(zhì)量。必要時(shí)可以聘請第三方專(zhuān)業(yè)機構進(jìn)行專(zhuān)項審計。
隨著(zhù)改革開(kāi)放進(jìn)一步深化,國內市場(chǎng)競爭日趨激烈,國有企業(yè)管理水平和技術(shù)能力大幅度提高,參與國際市場(chǎng)的競爭力日漸增強。在未來(lái)的一段時(shí)期內,公路、鐵路、港口等基礎建設將跟隨“一帶一路”起到連接世界的作用,水利、電廠(chǎng)的能源建設將點(diǎn)亮亞非拉,電子信息技術(shù)將使得世界更通暢。隨著(zhù)國有企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展壯大,資產(chǎn)也會(huì )呈幾何級數增長(cháng),內部審計將面臨更嚴峻的挑戰,將在提示風(fēng)險、業(yè)績(jì)預警、遏制資產(chǎn)流失、杜絕腐敗等方面起到舉足輕重的作用,幫助企業(yè)實(shí)現國有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險控制、國有資產(chǎn)保值增值的目標。
(作者單位:中國港灣工程有限責任公司)