《中央企業(yè)合規管理指引》(試行)解讀
發(fā)布背景
2018年11月2日,國務(wù)院國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )(“國資委”)發(fā)文(國資發(fā)法規【2018】106號),重磅發(fā)布《中央企業(yè)合規管理指引》(試行)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指引》)。
早在2006年,中國銀監會(huì )頒布《商業(yè)銀行合規風(fēng)險管理指引》。2007年,中國保監會(huì )頒布《保險公司合規管理指引》。中央企業(yè)的合規管理,率先在金融行業(yè)開(kāi)展、發(fā)展和成熟,并積累了豐富的經(jīng)驗。
2015年12月8日,國資委《關(guān)于全面推進(jìn)法治央企建設的意見(jiàn)》(國資發(fā)法規【2015】166號),明確要求中央企業(yè)加快提升合規管理能力,研究制定統一有效、全面覆蓋、內容明確的合規制度準則,加強合規教育培訓,形成全員合規的良性機制,建立法律、合規、風(fēng)險、內控一體化管理平臺。2016年,國資委就組織中國石油、中國移動(dòng)、東方電氣集團、招商局集團、中國中鐵等五家中央企業(yè)開(kāi)展試點(diǎn)工作,以期借鑒國內外合規管理的先進(jìn)經(jīng)驗,為企業(yè)在參與國際市場(chǎng)競爭以及“一帶一路”建設過(guò)程中加強合規管理提供良好示范。
2017年12月29日,中國國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局、中國國家標準化管理委員會(huì )發(fā)布了ISO 19600《合規管理體系 指南》(GB/T 35770-2017)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合規管理體系指南》),成為中國企業(yè)開(kāi)展合規管理的重要指導性文件。
今年5月28日,國資委就《中央企業(yè)合規管理指引》(試行)征求意見(jiàn)稿向有關(guān)中央企業(yè)廣泛征求意見(jiàn)。
《指引》的發(fā)布,水到渠成,勢在必行。
一、大合規理念
《指引》運用了企業(yè)大合規理念來(lái)指導和規范企業(yè)合規管理。
《指引》(第四條第一款)將全面性原則確立為企業(yè)合規管理的第一大原則,要求合規管理覆蓋企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各部門(mén)、各級子企業(yè)和全體員工,貫穿決策、執行、監督等各個(gè)環(huán)節。
《指引》強調建立全面合規管理體系,對合規管理體系的各構成要素進(jìn)行了全面規定,包括:合規組織,合規制度,合規風(fēng)險管理,合規審查,合規評審,合規考核評價(jià),合規培訓,違規舉報、調查和問(wèn)責,合規報告,合規管理信息系統,企業(yè)合規文化,重點(diǎn)合規領(lǐng)域等。
二、合規規范(第二條)
《指引》第二條規定的合規規范,包括法律法規、監管規定、行業(yè)準則和企業(yè)章程、規章制度以及國際條約、規則等。
與《合規管理體系指南》相比較,《指引》所述合規規范增加了國家條約、規則,但沒(méi)有包括相關(guān)標準、合同或道德準則?!吨敢泛弦幰幏抖x所述章程,包含了但明顯廣于有效治理原則。
(《合規管理體系指南》將合規規范定義為法律法規及監管規定、相關(guān)標準、合同、有效治理原則或道德準則。)
三、合規管理原則(第四條)
《指引》第四條規定了合規管理的四大原則,即全面性原則、責任性原則、協(xié)調性原則和客觀(guān)獨立性原則,成為中央企業(yè)合規管理的重要指南。
全面性原則,要求將合規要求覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,各層級(包括各部門(mén)、各級子企業(yè)和分支機構)和全體員工,以及全流程(包括決策、執行和監督)。
責任性原則,要求企業(yè)主要負責人將加強合規管理作為履行推進(jìn)法治建設第一責任人;建立全員合規責任制,明確管理人員和各崗位員工的合規責任并督促有效落實(shí)。
協(xié)同性原則,要求合規管理與法律風(fēng)險防范、監察、審計、內控、風(fēng)險管理等工作相統籌、相銜接,確保合規管理體系有效運行。
客觀(guān)獨立性原則,要求嚴格依照法律法規等規定對企業(yè)和員工行為進(jìn)行客觀(guān)評價(jià)和處理,合規管理牽頭部門(mén)獨立履行職責,不受其他部門(mén)和人員的干涉。
四、合規組織及管理職責(第二章)
《指引》第二章構建了由七個(gè)層級構成的合規管理組織架構,即董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)理層、合規委員會(huì )、合規管理負責人(即合規總監)、合規管理牽頭部門(mén)(即合規部)以及業(yè)務(wù)部門(mén)。
在合規組織方面,《指引》的第一大特點(diǎn)是要求中央企業(yè)設立合規委員會(huì ),與企業(yè)法治建設領(lǐng)導小組或風(fēng)險控制委員會(huì )等合署,承擔合規管理的組織領(lǐng)導和統籌協(xié)調工作,定期召開(kāi)會(huì )議,研究決定合規管理重大事項或提出意見(jiàn)建議,指導、監督和評價(jià)合規管理工作。
第二大特點(diǎn)是,《指引》強調了業(yè)務(wù)部門(mén)作為合規的責任主體及合規風(fēng)險防范第一道防線(xiàn)的地位和作用?!吨敢返谑粭l規定,業(yè)務(wù)部門(mén)負責本領(lǐng)域的日常合規管理工作,按照合規要求完善業(yè)務(wù)管理制度和流程,主動(dòng)開(kāi)展合規風(fēng)險識別和隱患排查,發(fā)布合規預警,組織合規審查,及時(shí)向合規管理牽頭部門(mén)通報風(fēng)險事項,妥善應對合規風(fēng)險事件,做好本領(lǐng)域合規培訓和商業(yè)伙伴合規調查等工作,組織或配合進(jìn)行違規問(wèn)題調查并及時(shí)整改。
第三大特點(diǎn)是,《指引》還規定監察、審計、法律、內控、風(fēng)險管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量環(huán)保等相關(guān)部門(mén),在各自職權范圍內履行合規管理職責。我國在不同時(shí)期頒布了《中央企業(yè)內部審計管理暫行辦法》(國資委2004)、《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》(國資委2006年)、《企業(yè)內部控制指引》(財政部、審計署、保監會(huì )、銀監會(huì )、證監會(huì )2010年)、《企業(yè)法律風(fēng)險管理指南》(國家標準化管理委員會(huì )2012年)、《監察法》(2018)等。中央企業(yè)需要根據這些法律、法規的規定,按照合規管理協(xié)同性原則,協(xié)調好企業(yè)內部各部門(mén)與合規部門(mén)在合規管理方面的職責及其履行。
五、合規管理重點(diǎn)(第三章)
《指引》強調加強重點(diǎn)領(lǐng)域的合規管理,包括市場(chǎng)交易、安全環(huán)保、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)用工、財務(wù)稅收、知識產(chǎn)權、商業(yè)伙伴等。
《指引》強調加強重點(diǎn)環(huán)節的合規管理,包括制度制定環(huán)節、經(jīng)營(yíng)決策環(huán)節和生產(chǎn)運營(yíng)環(huán)節。
《指引》強調加強重點(diǎn)人員的合規管理,包括管理人員、重要風(fēng)險崗位人員以及海外人員等。
《指引》還特別強調企業(yè)海外投資經(jīng)營(yíng)行為的合規管理,要求:(一)深入研究投資所在國的合規規范;(二)健全海外合規經(jīng)營(yíng)的制度、體系、流程,重視開(kāi)展項目的合規論證和盡職調查,依法加強對境外機構的管控,規范經(jīng)營(yíng)管理行為;(三)定期排查梳理海外投資經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況,重點(diǎn)關(guān)注重大決策、重大合同、大額資金管控和境外子企業(yè)公司治理等方面存在的合規風(fēng)險,妥善處理、及時(shí)報告,防止擴大蔓延。
六、合規管理運行(第四章)
《指引》在第四章中,將合規管理制度、合規風(fēng)險管理、合規審查、合規評審以及違規舉報、調查和問(wèn)責等合規管理體系構成要素歸納為合規管理運行,并做了原則性規定。
七、合規管理保障(第五章)
《指引》第五章,將合規考核評價(jià)、合規管理信息系統、合規培訓、合規報告、企業(yè)合規文化建設等合規管理體系構成要素歸納為合規管理的保障,并做了原則性規定。
后記:
1、《指引》對中央企業(yè)的合規管理提出了全面、系統、務(wù)實(shí)、嚴格的要求,將成為中央企業(yè)合規管理的重要指南??梢灶A示,《指引》頒布施行后,將首先在中國央企和國企全面鋪開(kāi),并為其它所有制企業(yè)所廣泛借鑒和采用?!吨敢穼⒊蔀槲覈婪ㄖ纹蟮募铀倨?,也將成為中國企業(yè)合規管理發(fā)展的重要里程碑。
2、《指引》僅對合規管理體系各構成要素做了原則性的規定。如何進(jìn)行企業(yè)合規管理體系的搭建,如何開(kāi)展合規風(fēng)險管理(合規風(fēng)險的識別、分析評價(jià)、應對和持續改進(jìn)),如何在合規風(fēng)險管理的基礎上制定企業(yè)的合規管理總體指南以及具體的合規管理制度,如何建立法律、合規、風(fēng)險、內控一體化的管理平臺,如何將合規管理融入企業(yè)業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)、各相關(guān)部門(mén)如何分工合作、協(xié)調融合等,是一長(cháng)期、復雜的課題。
來(lái)源:郭青紅